Cum să scrii o scrisoare de intenție academică

Progresul în cariera academică necesită o abordare oarecum strategică. Mediul academic este, în cea mai mare parte, o sferă extrem de competitivă. Indiferent dacă ești în căutarea unor posturi de cercetare, a unor posturi didactice sau a ambelor, ai mulți cadre universitare la fel de performanți și dedicați care se luptă pentru aceleași locuri de muncă. A ieși în evidență și a reuși nu este ușor în acest mediu.

Așadar, se pune întrebarea cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un post academic care să pună candidatura ta în prim-plan. Acest articol este aici pentru a te ghida în acest sens, cu exemple de scrisori de intenție academice mai bune decât nouă din zece disponibile. La fel ca scrisoarea de intenție academică de mai jos.

Folosește instrumentul de creare a scrisorilor de intenție LiveCareer și scrisoarea ta se va scrie singură. Alege un șablon profesional, răspunde la câteva întrebări simple, iar creatorul va genera o scrisoare de intenție profesională pentru tine cu un singur clic.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Vrei să afli mai multe despre scrierea scrisorilor de intenție pentru alte scopuri? Consultă aceste ghiduri:

• Exemplu de scrisoare de intenție pentru asistent administrativ
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru administrator de birou
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru doctorat
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru asistent de cercetare
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru profesori
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru asistent didactic

Nu ai găsit scrisoarea care te interesează? Vezi o listă completă de exemple de scrisori de intenție .

Exemplu de scrisoare de intenție academică

Acum știi ce este o scrisoare de intenție și ce ar trebui să includă o scrisoare de intenție . Iată cum se scrie o scrisoare de intenție academică:

1. Asigură-te că antetul scrisorii de intenție academică este structurat corect

Aspectele structurale ale redactării unei scrisori de intenție academice (uneori numită scrisoare de intenție ) sunt dictate de formatul standard al scrisorii de afaceri. Așadar, începeți prin alinierea la dreapta a numelui complet, a adresei poștale, a adresei de e-mail și a numărului de telefon. Lăsați o linie și adăugați data scrierii, întotdeauna sub forma 23 mai 2021.

Lăsați un alt rând și aliniați la stânga titlul academic și numele complet al recrutorului, funcția sa, universitatea sau instituția de predare/cercetare și adresa campusului. Atunci când adresați o scrisoare de intenție , este posibil să fie nevoie să includeți și numele facultății, școlii și/sau departamentului și, eventual, chiar numele clădirii sau numărul în campusurile mai mari.

Exemplu de scrisoare de intenție academică: antet

Poți ajusta fiecare scrisoare de intenție creată în constructor pentru a îndeplini cerințele postului. Alege numele profesiei tale și compania la care aplici, iar constructorul de scrisori de intenție LiveCareer va adapta automat conținutul pentru tine. Creează o scrisoare de intenție mai repede decât ai fi crezut vreodată că este posibil și aplică pentru job în timp record.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

2. Folosește formularea corectă de salut pentru scrisoarea ta de intenție academică

Știm cu toții cât de pretențioși pot fi cadrele universitare în ceea ce privește titlurile lor. Și când iei în considerare câtă muncă, dăruire și sacrificiu este necesar pentru a obține titlul de doctor sau profesor, cu greu îi poți învinovăți. Asigură-te că te adresezi corect și începe scrisoarea de intenție cu formularea corectă de salut .

Diferite instituții de învățământ și chiar diferite facultăți și departamente din cadrul acestor instituții vor avea culturi diferite în ceea ce privește cât de formale sau familiare sunt cadrele universitare unii cu alții. Majoritatea, însă, vor fi, în mod implicit, folosite pe bază de prenume. Dar încă nu ați ajuns acolo.

De departe, cea mai sigură formă de salut pe care o puteți folosi este „ Dragă/Dragă + titlu + nume de familie ”. Folosiți abrevierile „Prof.” și „Dr.” în loc de cuvintele complete. Verificați de două ori și de trei ori dacă folosiți titlul corect. Nu presupuneți că paginile personalului sunt actualizate. Bazați-vă pe mai multe surse recente, inclusiv LinkedIn de la Microsoft.

Folosiți „Dna” pentru femeile care nu dețin un titlu academic și „Dl” pentru bărbați. Ar putea fi potrivit să folosiți o formulă de salut de forma „Dragă/Dragă + prenume” pentru persoanele care nu dețin un titlu academic și cele cu un rang inferior - folosiți-vă judecata și, dacă aveți dubii, preferați formalitatea.

Titlurile non-academice tind să fie genizate și necesită o atenție sporită pentru a identifica corect sexul cititorului. Dacă aveți îndoieli cu privire la sexul unui recrutor (unele nume nu sunt de mare ajutor în acest caz), asigurați-vă că confirmați și verificați din nou sexul acestuia căutând online, în special pe site-ul instituției.

Ce se întâmplă dacă anunțul sau notificarea de angajare nu menționează un anumit recrutor pe nume? În mod ideal, ar trebui să aflați singuri. Cea mai rapidă și directă modalitate de a face acest lucru este pur și simplu să sunați și să întrebați. Nu va fi nevoie de multă muncă de detectiv pentru a găsi personal administrativ sau de la recepție care se pricepe.

În cazul extrem de puțin probabil în care nu poți afla cu adevărat cine este responsabil pentru angajare în acest caz, atunci adresează scrisoarea ta de intenție academică directorului programului, școlii sau institutului la care aplici. Evită absolut „Cui se cuvine” și orice altceva similar - mai bine greșești decât ești leneș.

Exemplu de scrisoare de intenție academică: salut

3. Folosește primul paragraf al scrisorii tale de intenție academică pentru a face rapid o impresie bună

Primul paragraf al scrisorii tale de intenție academică este oportunitatea ta de a capta atenția cititorului, posibil singura ta oportunitate dacă concurența este acerbă. Folosește-ți primul paragraf pentru a-ți comunica entuziasmul pentru rol, pentru a oferi o idee despre ceea ce ai de oferit și pentru a arăta că te potrivești perfect.

Nimic nu demonstrează entuziasm mai bine decât cunoștințele despre instituția de învățământ sau de cercetare la care aplici. De exemplu, este experiența în domeniu a personalului didactic unul dintre principalele lor argumente forte? Dacă da, atunci evidențiază-ți experiența în domeniu și, procedând astfel, demonstrează că ești la curent cu noutățile.

Cea mai bună modalitate de a oferi o indicație a ceea ce poți aduce instituției este să arăți ce beneficii ai adus foștilor angajatori. Fă acest lucru incluzând una dintre realizările tale profesionale. O realizare este de obicei descrierea unei acțiuni pe care ai întreprins-o și a beneficiilor pe care aceasta le-a adus.

Acțiuni de acest gen sunt adesea întreprinse ca răspuns la o problemă sau o provocare, dar nu este necesar să fie așa. Cel mai important lucru este să cuantificați tot ce puteți, beneficiile pe care angajatorul dvs. le-a obținut ca urmare a acțiunilor dvs. în primul rând. Folosiți ceva de genul unei declarații CAR pentru a vă ajuta cu structura.

Abia îți începi cariera didactică și/sau de cercetare? Deschide-ți scrisoarea de intenție academică exprimând pasiunea ta pentru munca de predare sau cercetare (sau ambele) și instituția la care aplici. Include o realizare relevantă din activitatea ta didactică sau din studiile tale ocazionale. Descrie cum te-ai integra bine în instituție. Nu este o scrisoare de intenție generală în care discuți doar despre abilitățile tale, ci mai degrabă o oportunitate de a arăta cum experiențele tale unice, obiectivele profesionale și valorile tale se aliniază cu cultura și viziunea instituției.

Dacă nu aveți deloc experiență, atunci înlocuiți realizările dumneavoastră profesionale cu o declarație de convingeri. Indiferent dacă aveți sau nu experiență, asigurați-vă că o menționați dacă ați fost recomandat pentru acest rol de către cineva din cadrul instituției.

Aplicația ta ar putea fi analizată de un ATS (Sistem de urmărire a candidaților) înainte ca o persoană să o examineze. Algoritmii ATS pot fi manipulați prin modificarea cuvintelor cheie din scrisoarea ta de intenție academică. Așadar, asigură-te că menționezi instituția și funcția și numești alte cuvinte cheie din anunțul de angajare.

Scrierea unei scrisori de intenție pentru un loc de muncă academic este un exercițiu de eficiență, iar primul paragraf este departe de a fi o excepție în acest caz. Oricât de mult ar trebui să realizeze primul paragraf, ar trebui să îl limitezi la 40-80 de cuvinte.

Scrisoare de intenție pentru o universitate: paragraful de deschidere

Nu trebuie să creezi singur conținut. Generatorul de scrisori de intenție LiveCareer îți va sugera automat cel mai bun conținut pentru scrisoarea ta de intenție, cu exemple predefinite și sfaturi de la experți.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

4. Prezintă-ți realizările anterioare în scrisoarea de intenție pentru postul academic

Chiar dacă o parte semnificativă a activității academice este dificil de definit în termeni concreți, performanța ta ca membru al personalului didactic și de cercetare sau ca membru al acestora este surprinzător de bine definită de diverși indicatori. De la evaluările didactice la factorii de impact, performanța ta este măsurabilă.

Folosește paragrafele principale ale scrisorii tale de intenție academică pentru a sublinia 2-4 realizări, la fel ca cea pe care ai inclus-o în paragraful de deschidere. Adaugă suficientă proză pentru a-ți înșira realizările într-un întreg coerent, dacă nu chiar o narațiune sau un argument de facto care să indice de ce ești persoana potrivită pentru acest post.

Împarte această parte a scrisorii de intenție în două paragrafe dacă simți că un singur paragraf va constitui un bloc de text prea mare. Indiferent dacă alegi unul sau două paragrafe, ia în considerare utilizarea unor bullet-uri pentru a îmbunătăți și mai mult lizibilitatea. Cuantifică tot ce este posibil, chiar dacă trebuie să estimezi indicatori pentru a face acest lucru.

Ca în cazul fiecărei părți a scrisorii tale de intenție academică, cu cât folosești cuvintele mai eficient, cu atât mai bine. Cititorul tău se va grăbi - fă din scrisoarea ta de intenție o gură de aer proaspăt, nu o plictiseală complicată. Fă-o scurtă, de 120-200 de cuvinte.

Exemple de scrisori de intenție academice: paragraful principal

5. Încheiați scrisoarea de intenție academică cu un îndemn la acțiune (CTA) îngroșat

Scrisul este o parte inevitabilă și, fără îndoială, importantă a activității unui academician de orice fel. Pune-ți la punct aceste abilități rezumând cu grijă paragrafele principale ale scrisorii tale de intenție academică. Rezolvă orice problemă, dar nu încerca să repari ceea ce nu este stricat și nu te repeta inutil. Fă-l concis: 40-60 de cuvinte.

Mulțumește-i recrutorului pentru timpul și efortul depuse în analizarea candidaturii tale. Nu este vorba doar de bune maniere, ci și de un element de calcul . Încheie scrisoarea de intenție cu un îndemn la acțiune (CTA) îndrăzneț (dar respectuos în mod corespunzător). Arată-ți entuziasmul și sugerează o discuție ulterioară.

Exemple de scrisori de intenție academice: paragrafe de încheiere

6. Încheiați scrisoarea de intenție academică într-un mod care să corespundă cu formularea de salut

Puține aspecte ale procesului de aplicare pentru locuri de muncă în mediul academic vor fi la fel de simple ca alegerea semnăturii potrivite pentru scrisoarea de intenție academică. Folosește „Cu sinceritate” dacă ai adresat scrisoarea de intenție cuiva pe nume și folosește „Cu sinceritate” dacă nu ai făcut-o.

Lăsați două sau trei rânduri și apoi scrieți numele complet. Semnați deasupra numelui dacă veți imprima cererea și o veți trimite în format fizic. Lăsați spațiul suplimentar chiar dacă trimiteți totul electronic. Puteți lipi o scanare de înaltă calitate a semnăturii dvs., dar nu este necesar.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru o universitate: semnătură

7. Rețineți aceste lucruri înainte de a trimite scrisoarea de intenție academică și CV-ul

Ca academician, ești foarte familiarizat cu necesitatea de a-ți prezenta corect lucrările scrise, de la temele de licență la rezumatele lucrărilor de conferință și propunerile de granturi. Aceste abilități, precum și atribute mai generale, cum ar fi conștiinciozitatea, sunt evidențiate în CV-ul tău academic și în scrisoarea de intenție.

Respectarea limitelor de cuvinte nu este o noutate pentru tine. Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție academică? Păstrează-ți scrisoarea de intenție scurtă , cu un total de aproximativ 250-400 de cuvinte. Spațiază-ți scrisoarea de intenție astfel încât să umple o singură pagină A4, niciodată mai mult. Lasă marginile la valoarea implicită de 2,5 cm. Menține dimensiunea fontului la 11-12 puncte.

Când formatezi scrisoarea de intenție , alege un font profesional și discret, cum ar fi Noto, Garamond, Liberation, Arial sau chiar Calibri. Folosește subtil fontul, spațierea între rânduri și, cel mai important, suficient spațiu alb pentru a maximiza lizibilitatea scrisorii de intenție. Pentru o structură îngrijită a scrisorii de intenție , folosește puncte pentru a separa pasaje lungi de text acolo unde este cazul.

Nu uita că o scrisoare de intenție pentru un post academic este doar o parte a aplicației. CV-ul academic și scrisoarea de intenție alcătuiesc împreună aplicația - aspectul general și structura documentelor tale ar trebui să reflecte acest fapt. Aceasta înseamnă potrivirea fontului, a aspectului și a oricăror culori pe care le folosești. Folosește un șablon simplu, șabloanele sofisticate pot însemna o lizibilitate mai slabă.

Asigurați-vă că salvați sau exportați scrisoarea de intenție perfectă în format PDF, cu excepția cazului în care vi s-a cerut, desigur, să utilizați un alt format de fișier. Lucrând în mediul academic, probabil ați văzut mai mult de o prezentare sau lucrare distrusă de un format mai puțin stabil, cum ar fi *.docx.

În cele din urmă, asigură-te că îți corectezi scrisoarea de intenție sau roagă pe altcineva să o revizuiască pentru tine. De asemenea, poți utiliza un generator de scrisori de intenție bazat pe inteligență artificială pentru sugestii și îmbunătățiri care să te ajute să eficientizezi procesul de scriere, dar evită să te bazezi în totalitate pe el. Mult succes cu scrisoarea ta de intenție academică!

O singură scrisoare de intenție pur și simplu nu va fi suficientă - ai nevoie și de un CV cu impact. Creează-ți CV-ul în câteva minute. Urmează expertul nostru și completează fiecare secțiune a CV-ului cu conținut gata preparat. Începe prin a alege un șablon de CV profesional .

Creează-ți CV-ul acum

Ți-a fost de folos acest articol despre o scrisoare de intenție academică? Oricât de diferite pot fi locurile de muncă academice de alte domenii de activitate, elementele de bază ale căutării unui loc de muncă sunt aceleași. Există ceva ce am menționat aici și asupra căruia ai dori să detaliez? Te rog să lași mai jos orice întrebări, comentarii sau experiențe pe care le ai de împărtășit.

Cum evaluăm conținutul de la LiveCareer

Echipa noastră editorială a revizuit acest articol pentru a se asigura că respectă directivele editoriale LiveCareer . Acest lucru ne asigură că sfaturile și recomandările noastre de specialitate sunt consecvente în toate ghidurile noastre de carieră și se aliniază cu standardele și tendințele actuale în ceea ce privește redactarea CV-urilor și a scrisorilor de intenție. Peste 10 milioane de persoane în căutarea unui loc de muncă au încredere în noi, sprijinindu-i în drumul lor către găsirea jobului visat. Fiecare articol este precedat de cercetări și analize aprofundate pentru a ne asigura că conținutul nostru răspunde tendințelor și cererii actuale a pieței.