Sari la conținut

Exemplu de scrisoare de intenție pentru asistent administrativ pentru 2025

LiveCareer — Echipa Editorială
•  Actualizat:

Clienții noștri au fost angajați de:

Gestionarea agendelor, programărilor, comenzilor și facturilor poate fi ușoară pentru tine, dar angajatorii nu îți oferă doar șanse să te dovedești. Trebuie să demonstrezi că ai abilitățile administrative corecte încă de la început. Începând cu scrisoarea de intenție.

Scrisoarea ta de intenție pentru postul de asistent administrativ trebuie să arate cât de organizat, meticulos și devotat ești muncii tale. Exemplul nostru de scrisoare de intenție pentru postul de asistent administrativ îți va permite să obții interviuri odată ce îl modifici cu informațiile tale, iar sfaturile noastre de specialitate te vor ajuta să treci cu brio prin asta.

În acest ghid, veți vedea un exemplu de scrisoare de intenție pentru un asistent administrativ. De asemenea, veți înțelege cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un asistent administrativ în câțiva pași. În cele din urmă, veți primi sfaturi și exemple de specialitate pentru a scrie o scrisoare de intenție perfectă pentru un post de asistent administrativ.

Folosește instrumentul de creare a scrisorilor de intenție LiveCareer și scrisoarea ta se va scrie singură. Alege un șablon profesional, răspunde la câteva întrebări simple, iar creatorul va genera o scrisoare de intenție profesională pentru tine cu un singur clic.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Creează-ți scrisoarea de intenție acum exemplu de scrisoare de intenție pentru asistent administrativ

Cauți alte exemple de scrisori de intenție? Consultă ghidurile noastre pentru:

Nu ți-ai găsit locul de muncă? Consultă lista noastră completă de exemple de scrisori de intenție profesionale .

Exemplu de scrisoare de intenție pentru asistent administrativ

Ben Pike

Strada Ormond nr. 12

Gaură de şoarece

TR19 0HS

07490829321

ben@pike.com

Ioan Smith

Manager de resurse umane

Harris Ltd.

1 Office Road

Londra

SW9 4UA

15 iunie 2021



Dragă Ioane,

Ca asistent administrativ cu peste 7 ani de experiență și o experiență dovedită în economisirea a 3 ore pe săptămână pentru directori, am fost încântat să văd o nouă provocare la Harris Ltd. Ați descris nevoia de cineva cu experiență în asistarea echipelor de achiziții, iar experiența mea în asistarea a două echipe de achiziții în industria dezvoltării imobiliare la Balfour Development mă face să mă simt pregătit să accept provocarea.

În timp ce am asistat echipele de achiziții și subcontractare, am colaborat la 17 proiecte imobiliare din Londra și sud-estul Angliei, cu o valoare totală de piață de 45 de milioane de lire sterline. Concentrându-ne pe aceste regiuni, am lucrat cu un grup stabil de contractori. Am implementat un sistem strict de programări, reducând întâlnirile inutile cu contractori mai puțin competitivi sau fiabili. Acest lucru a economisit unei echipe de 24 de directori o medie de 3 ore pe săptămână (mulți ar fi blocați în aceleași întâlniri), adică peste 3600 de ore pe an. De asemenea, am implementat Uppler pentru procesele noastre de achiziții, ceea ce a economisit aproximativ 150.000 de lire sterline pe an. Rolul meu a fost să urmăresc furnizorii pentru a le încărca cataloagele în sistem și să le țin la zi. În acest proces, am construit o bază de date care putea compara cu ușurință furnizorii locali și am propus să o licențiem altor companii minore de dezvoltare, pe care le-am implementat acum pentru 3 companii, la un tarif de 30.000 de lire sterline pe an fiecare.

Sunt încrezător că abordarea mea, concentrată pe detalii și optimizare, depășește așteptările pentru cineva care ocupă rolul de asistent administrativ, motiv pentru care sunt sigur că veți fi mulțumiți de economiile și îmbunătățirile pe care vă pot ajuta să le realizați la Harris Ltd.

Când ar fi un moment potrivit pentru a discuta despre instrumentele de achiziții pe care le utilizați în industria dumneavoastră? Sunt foarte interesat să înțeleg rapid cum diferă acestea de industria construcțiilor.

Salutări,

Ben Pike

Acum știi ce să incluzi într-o scrisoare de intenție pentru un asistent administrativ. Hai să vedem cum să-ți scrii propria scrisoare de intenție pentru asistent administrativ, care să-ți umple calendarul cu interviuri.

1. Folosește un antet profesional și o formulă de salut adecvată

Enumerați informațiile dvs. de contact (inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon) aliniate în dreapta. Mai jos, enumerați detaliile managerului de angajare în stânga, data și subiectul scrisorii de intenție. Spațiați toate aceste secțiuni cu rânduri goale.

Cum să abordezi o scrisoare de intenție? Evită saluturile generale precum „Stimate domn/Stimată doamnă”, cu excepția cazului în care sunt inevitabile. De obicei, undeva în anunțul de angajare, pe site-ul companiei sau pe LinkedIn vei găsi persoana care se va ocupa de scrisoarea ta de intenție .

Scrisoare de intenție pentru asistent administrativ - antet

Ben Pike

Strada Ormond nr. 12

Gaură de şoarece

TR19 0HS

07490829321

ben@pike.com

Ioan Smith

Manager de resurse umane

Harris Ltd.

1 Office Road

Londra

SW9 4UA

15 iunie 2021

RE: Post de asistent administrativ

Dragă Ioane,

Poți ajusta fiecare scrisoare de intenție creată în constructor pentru a îndeplini cerințele postului. Alege numele profesiei tale și compania la care aplici, iar constructorul de scrisori de intenție LiveCareer va adapta automat conținutul pentru tine. Creează o scrisoare de intenție mai repede decât ai fi crezut vreodată că este posibil și aplică pentru job în timp record.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum constructor de scrisori de intenție

2. Deschideți scrisoarea de intenție pentru postul de asistent administrativ în mod convingător

Ai văzut vreodată ziare livrate la un magazin dimineața? Teancuri grele și groase de hârtii. Pentru cele mai competitive poziții, scrisorile de intenție pentru asistent administrativ vin așa. Sute. Deci, cum atragi atenția? La fel ca un ziar - cu un titlu.

Deschideți scrisoarea de intenție cu 40-80 de cuvinte în care să explicați cea mai unică realizare a dumneavoastră și cum vă aliniați la nevoile specifice ale companiei. Începeți prin a enumera anii de experiență și încheiați prin a spune ce puteți face pentru ei.

Scrisoare de intenție pentru asistent administrativ - exemplu de început

Ca asistent administrativ cu peste 7 ani de experiență și o experiență dovedită în economisirea a 3 ore pe săptămână pentru directori, am fost încântat să văd o nouă provocare la Harris Ltd. Ați descris nevoia de cineva cu experiență în asistarea echipelor de achiziții, iar experiența mea în asistarea a două echipe de achiziții în industria dezvoltării imobiliare la Balfour Development mă face să mă simt pregătit să accept provocarea.

3. Discutați despre realizările dvs. în al doilea paragraf

Paragraful principal al scrisorii de intenție pentru postul de asistent administrativ ar trebui să explice mai detaliat cele mai importante 2 sau 3 realizări ale tale. Acestea nu ar trebui să fie cele mai mari realizări ale tale, ci cele care se aliniază cel mai bine cu obiectivele angajatorului.

Când scrii o scrisoare de intenție , nu face o listă plictisitoare de responsabilități. Concentrează-te pe cât ești de unic în abordarea ta și pe rezultatele pe care le obții.

Fă tot posibilul să-ți transpui impactul în cifre, concentrându-te pe fiecare economie și îmbunătățire pe care ai făcut-o și care ar fi relevantă pentru noua ta poziție. Scrisorile de intenție ar trebui să fie între 120 și 200 de cuvinte (și nu mai mult, deoarece managerii de angajare preferă scrisorile de intenție scurte ).

Dacă ești hotărât să-ți dezvolți cariera, ia în considerare alăturarea la un organism profesional precum Institutul de Management Administrativ pentru a avea acces la resurse și instruire neprețuite. Acest lucru îți va îmbunătăți rapid CV-ul și scrisoarea de intenție dacă acestea par a fi incomplete.

Scrisoare de intenție pentru asistent administrativ - exemplu de paragraf principal

În timp ce am asistat echipele de achiziții și subcontractare, am colaborat la 17 proiecte imobiliare din Londra și sud-estul Angliei, cu o valoare totală de piață de 45 de milioane de lire sterline. Concentrându-ne pe aceste regiuni, am lucrat cu un grup stabil de contractori. Am implementat un sistem strict de programări, reducând întâlnirile inutile cu contractori mai puțin competitivi sau fiabili. Acest lucru a economisit unei echipe de 24 de directori o medie de 3 ore pe săptămână (mulți ar fi blocați în aceleași întâlniri), adică peste 3600 de ore pe an. De asemenea, am implementat Uppler pentru procesele noastre de achiziții, ceea ce a economisit aproximativ 150.000 de lire sterline pe an. Rolul meu a fost să urmăresc furnizorii pentru a le încărca cataloagele în sistem și să le țin la zi. În acest proces, am construit o bază de date care putea compara cu ușurință furnizorii locali și am propus să o licențiem altor companii minore de dezvoltare, pe care le-am implementat acum pentru 3 companii, la un tarif de 30.000 de lire sterline pe an fiecare.

Nu trebuie să creezi singur conținut. Generatorul de scrisori de intenție LiveCareer îți va sugera automat cel mai bun conținut pentru scrisoarea ta de intenție, cu exemple predefinite și sfaturi de la experți.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum constructor de scrisori de intenție

4. Finalizați scrisoarea de intenție pentru postul de asistent administrativ cu un îndemn la acțiune

Ultimul paragraf de 60-80 de cuvinte ar trebui să sintetizeze totul și să reitereze încă o dată exact impactul pe care îl puteți avea asupra afacerii noului dumneavoastră angajator. Fiți încrezători, dar nu ridicoli, în afirmarea ambiției dumneavoastră.

Fii deschis și, mai jos, într-o singură propoziție, solicită un interviu sau sună pentru a discuta câteva detalii despre job sau despre rezultatele tale. Încheie scrisoarea de intenție cu o încheiere adecvată , cum ar fi „Cu cele mai bune urări”.

Scrisoare de intenție pentru asistent administrativ - exemplu de încheiere

Sunt încrezător că abordarea mea, concentrată pe detalii și optimizare, depășește așteptările pentru cineva care ocupă rolul de asistent administrativ, motiv pentru care sunt sigur că veți fi mulțumiți de economiile și îmbunătățirile pe care vă pot ajuta să le realizați la Harris Ltd.

Când ar fi un moment potrivit pentru a discuta despre instrumentele de achiziții pe care le utilizați în industria dumneavoastră? Sunt foarte interesat să înțeleg rapid cum diferă acestea de industria construcțiilor.

Salutări,

Ben Pike

5. Folosește un format business pentru scrisoarea ta de intenție ca asistent administrativ

Nu vei fi angajat pentru sarcini administrative dacă nu reușești să obții formatul și aspectul corect al scrisorii de intenție . Sarcina este mult mai dificilă decât atât. Demonstrează că înțelegi comunicarea în afaceri și convențiile standard urmând aceste sfaturi:

Reguli de lungime pentru scrisoarea de intenție pentru asistent administrativ

Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție?

  • Minim jumătate de pagină A4, maxim o pagină A4.
  • Paragraf introductiv — între 60 și 80 de cuvinte
  • Corpul principal — între 120 și 200 de cuvinte
  • Paragraf de încheiere - între 40 și 60 de cuvinte
  • Îndemn la acțiune — maxim 2 rânduri
  • Cu cele mai bune urări sau alte salutări profesionale
  • 200-350 de cuvinte în total

Potriviți CV-ul

Scrisoarea de intenție pentru postul de asistent administrativ și CV-ul trebuie să corespundă - sunt două părți ale aceluiași document, nu separate. Dacă folosești un șablon simplu de scrisoare de intenție, evită șabloanele sofisticate de CV și invers.

Alege un font ușor de citit

Nu risca să-l enervezi pe managerul de angajare folosind un font prea mic sau prea sofisticat. Alege un font cu dimensiuni între 10 și 12 și fonturi clasice precum Arial, Calibri sau Noto.

Folosește spațiul alb

Folosește linii de spațiu pentru a separa secțiunile și paragrafele. Dacă ai terminat cu un paragraf intermediar foarte blocat, poți scoate trei puncte pentru o structură mai bună a scrisorii de intenție .

Setați margini uniforme

Centrați scrisoarea de intenție pentru asistent administrativ folosind margini egale de 2,5 cm pe toate laturile . Dacă scrisoarea dvs. de intenție generală este mai scurtă decât majoritatea, puteți extinde marginile la 3,8 cm pentru a îmbunătăți prezentarea. Asta arată mai bine decât să folosiți o dimensiune ridicolă a fontului.

O scrisoare de intenție pentru un singur loc de muncă

Poziția de asistent administrativ este incredibil de vastă. Vei avea o mulțime de responsabilități comune în diverse industrii, dar vor exista detalii, nuanțe și teme de specialitate în fiecare dintre ele.

Cercetează temeinic fiecare companie la care aplici pentru a găsi cea mai potrivită. Odată ce găsești o companie pentru care vrei să lucrezi, adaptarea scrisorii de intenție și a CV-ului tău pentru postul administrativ este ușoară. Odată ce ai făcut asta și ai arătat un interes real, nu poți să nu obții un interviu.

Afișarea unei „compatibilități culturale” este foarte importantă pentru majoritatea companiilor, așa că verificați valorile și modul lor de lucru.

Salvați ca PDF

Care este cel mai bun format pentru o scrisoare de intenție ? Cu excepția cazului în care vi se solicită CV-ul într-un fișier *.doc, salvați-l în format PDF pentru a proteja formatarea. Cu excepția cazului în care scrieți o scrisoare de intenție prin e-mail .

O singură scrisoare de intenție pur și simplu nu va fi suficientă - ai nevoie și de un CV cu impact. Creează-ți CV-ul în câteva minute. Urmează expertul nostru și completează fiecare secțiune a CV-ului cu conținut gata preparat. Începe prin a alege un șablon de CV profesional .

Creează-ți CV-ul acum constructor de CV-uri

Acesta răspunde la cum se scrie o scrisoare de intenție pentru asistent administrativ? Mai aveți întrebări despre ce să includeți? Ți s-a părut util exemplul de scrisoare de intenție pentru asistent administrativ? Spune-ne într-un comentariu!

Cum evaluăm conținutul de la LiveCareer

Echipa noastră editorială a revizuit acest articol pentru a se asigura că respectă directivele editoriale LiveCareer . Acest lucru ne asigură că sfaturile și recomandările noastre de specialitate sunt consecvente în toate ghidurile noastre de carieră și se aliniază cu standardele și tendințele actuale în ceea ce privește redactarea CV-urilor și a scrisorilor de intenție. Peste 10 milioane de persoane în căutarea unui loc de muncă au încredere în noi, sprijinindu-i în drumul lor către găsirea jobului visat. Fiecare articol este precedat de cercetări și analize aprofundate pentru a ne asigura că conținutul nostru răspunde tendințelor și cererii actuale a pieței.

Despre autor

LiveCareer — Echipa Editorială
LiveCareer — Echipa Editorială

Echipa LiveCareer a împărtășit cele mai bune sfaturi pentru a te ajuta să avansezi în carieră. Experții din echipa noastră editorială au scris peste o sută de ghiduri despre cum să scrii CV-ul sau scrisoarea de intenție perfectă.

Urmați-ne

Evaluează acest articol

Administrative assistant cover letter

Medie:

Mulțumesc pentru evaluare!
0  (0 Rating)

Cauți un CV care să câștige locuri de muncă?

Încercați acum generatorul nostru de CV
Exemple de CV realizate în generatorul nostru de CV

Articole similare

Clienții noștri au fost angajați de: