Exemple de scrisori de intenție pentru recepționer și sfaturi de scriere

Indiferent dacă abia începi ca recepționer sau schimbi jobul de recepționer cu ani de experiență în spate, există două tipuri de joburi pe care le poți obține. Există genul care te ajută mai mult sau mai puțin să plătești facturile și apoi există genul care te face să zâmbești fără niciun motiv aparent pe tot parcursul zilei.

Primul pas către această stare de bine pe care o ai este o scrisoare de intenție care să-ți plaseze CV-ul de recepționer în teancul potrivit și un interval orar pentru interviu cu numele tău pe el. Acest articol te va ghida prin procesul de scriere a unei scrisori de intenție cel puțin la fel de bune, chiar dacă scrii o scrisoare de intenție pentru recepționer fără experiență. Citește mai departe pentru a afla cum, pas cu pas.

Folosește instrumentul de creare a scrisorilor de intenție LiveCareer și scrisoarea ta se va scrie singură. Alege un șablon profesional, răspunde la câteva întrebări simple, iar creatorul va genera o scrisoare de intenție profesională pentru tine cu un singur clic.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Cauți o altă scrisoare de intenție? Vezi:

• Exemplu de scrisoare de intenție pentru barista
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru barman
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru personal de curățenie
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru serviciul clienți
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru stagiu de practică
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru marketing
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru asistent de cercetare
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru asistent de vânzări
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru vânzări

Locul tău de muncă nu este pe listă? Vezi lista noastră completă de exemple de scrisori de intenție .

Exemplu de scrisoare de intenție pentru recepționer

Iată ce trebuie să includeți într-o scrisoare de intenție pentru recepționeri:

1. Începeți scrisoarea de intenție pentru recepționer cu un antet bine structurat

La fel ca biroul tău și numele companiei de pe sau din spatele lui, antetul scrisorii de intenție pentru recepționer este primul lucru pe care oamenii îl vor vedea când primesc candidatura ta. La fel ca numele și sigla unei companii, antetul tău trebuie să îndeplinească anumite cerințe de bază și să arate profesional în mod corespunzător.

Nu există loc pentru creativitate aici, trebuie doar să urmați această setare:

• Aliniați la dreapta: numele, adresa, emailul și numărul de telefon, lăsați o linie și adăugați data scrierii, de asemenea aliniată la dreapta.
• Aliniați la stânga: numele complet al managerului de angajare/recrutorului, funcția acestuia, numele companiei și adresa poștală a companiei.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru recepționer: antet

Poți ajusta fiecare scrisoare de intenție creată în constructor pentru a îndeplini cerințele postului. Alege numele profesiei tale și compania la care aplici, iar constructorul de scrisori de intenție LiveCareer va adapta automat conținutul pentru tine. Creează o scrisoare de intenție mai repede decât ai fi crezut vreodată că este posibil și aplică pentru job în timp record.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

2. Adresează-te corect cititorului scrisorii tale de intenție pentru o recepționeră

Salutul pe care îl alegi pentru a începe scrisoarea de intenție trebuie să fie ca zâmbetul tău atunci când un vizitator se apropie de biroul tău. Poate fi doar o formalitate, e în regulă, dar trebuie să fie profesional și politicos în același timp. Dacă există o formulă câștigătoare aici, aceasta este „Dragă/Dragă” + prenumele persoanei.

Dacă nu te simți confortabil să începi cu prenumele (de exemplu, dacă scrii cuiva mult mai în vârstă), atunci „Dragă/Dragă” + titlul persoanei + numele ei de familie este o alternativă sigură. În astfel de cazuri, folosește întotdeauna „Dna” pentru femei, cu excepția cazului în care acestea au precizat clar că preferă altceva.

Dacă persoana căreia îi scrii nu are un titlu academic (sau militar sau religios), va trebui să te asiguri de genul ei înainte de a i te adresa. Dacă tot nu ești sigur de genul cuiva după ce ai încercat să-l afli și tot nu vrei să folosești doar prenumele, atunci folosește „Dragă/Dragă” + numele complet.

Ce se întâmplă dacă nu știi deloc numele recrutorului? Scrie nemuritorul „Cui se cuvine” și lasă-l așa? Absolut deloc. Evită această expresie și altele similare (de exemplu, „Stimate Domn/Stimată Doamnă”) ca pe ciumă. În schimb, fă tot ce poți pentru a afla cine va primi candidatura ta.

În circumstanțele extrem de rare în care nu poți afla cui ar trebui să adresezi scrisoarea de intenție , adresează-o rolului sau poziției corespunzătoare. De exemplu, ai putea folosi „Stimate manager de birou” sau „Stimate manager de recepție”. Va trebui totuși să faci niște cercetări pentru a face acest lucru bine.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru o recepționeră: salut

3. Deschideți scrisoarea de intenție pentru recepționeră cu un prim paragraf care să atragă atenția

În majoritatea interacțiunilor, ești prima impresie a angajatorului tău în ceea ce privește vizitatorii și apelurile nesolicitate. Modul în care saluti, instruiești sau direcționezi un vizitator joacă un rol important în modul în care acesta ajunge să-l perceapă pe angajator. Primul paragraf al scrisorii de intenție pentru recepționeră este similar în multe privințe.

Pe lângă faptul că, în general, impresionează și captează atenția cititorului, primul tău paragraf trebuie să:

• Menționați titlul postului pentru care aplicați și numele companiei.
• Arată ce îi poți oferi potențialului tău nou angajator (arătând ce ai făcut pentru fostul/fosții angajator(i)).
• Lasă-te cuprins de entuziasmul tău pentru acest rol.

Dacă aveți deja experiență ca recepționer, atunci modul în care puteți realiza al doilea punct de mai sus este destul de simplu:

• Începeți cu o realizare, ceva ce ați făcut la locul de muncă și beneficiile pe care i le-a adus angajatorului dumneavoastră.
• Asigură-te că este clar că această realizare se aliniază cu obiectivele companiei.
• Explică cum poți aplica abilitățile care au dus la realizarea ta în situația companiei (acest lucru este adesea evident și nu trebuie explicat).

Dacă scrii o scrisoare de intenție pentru recepționer fără experiență , atunci va trebui să abordezi problema puțin diferit:

• Conduceți cu pasiunea dumneavoastră pentru rol (sau chiar pentru companie).
• Descrie o realizare relevantă din studiile tale sau din orice muncă voluntară sau internship pe care ai făcut-o.
• Includeți o declarație de convingeri, prin care demonstrați că sunteți în concordanță cu valorile și misiunea declarate ale companiei.

Ai fost recomandat pentru acest post? Acum este un moment excelent să menționezi acest lucru dacă ai fost. Faptul că cineva din cadrul organizației crede că te-ai potrivi este un mare avantaj atât pentru tine, cât și pentru companie. Așadar, profită de această ocazie pentru a menționa nume. Nu este nepotism, atâta timp cât ești responsabil în acest sens.

Întregul paragraf de început ar trebui să ocupe în total 40-80 de cuvinte. Așadar, oricât de complicat ar părea, în final nu este foarte mult. Consultați exemplul de mai jos pentru inspirație.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru recepționer: paragraf introductiv

Nu trebuie să creezi singur conținut. Generatorul de scrisori de intenție LiveCareer îți va sugera automat cel mai bun conținut pentru scrisoarea ta de intenție, cu exemple predefinite și sfaturi de la experți.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

4. Folosește scrisoarea de intenție pentru recepționer pentru a arăta ce poți aduce companiei

Există recepționeri adecvați și există recepționeri excelenți. Poți pretinde că ești grozav cât vrei, dar a arăta va fi întotdeauna mai eficient decât a spune. Arată ce poți aduce companiei prezentând beneficiile pe care le-ai adus angajatorilor tăi actuali și/sau foști.

Fă asta descriind două sau trei dintre realizările tale din locurile de muncă anterioare. O realizare este pur și simplu o descriere a acțiunilor pe care le-ai întreprins la locul de muncă și a beneficiilor pe care angajatorul tău le-a obținut de pe urma acestor acțiuni. Acțiunile tale ar fi putut fi un răspuns la un anumit proiect, o problemă sau, mai general, o situație.

Cu cât aceste acțiuni sunt mai recente, cu atât mai bine, desigur. Asigurați-vă că cuantificați tot ce puteți - în primul rând beneficiile pe care angajatorul le-a obținut din abilitățile, efortul sau inițiativa dumneavoastră. Începeți fiecare realizare cu un verb puternic, cum ar fi „a gestionat”, „a organizat” sau „a redus”. Pregătiți contextul, dacă este necesar.

Luați în considerare utilizarea unei abordări precum CAR (Context-Acțiune-Rezultat) pentru a vă organiza gândurile. Puteți estima lucruri pentru a le calcula, dar rămâneți cu picioarele pe pământ și realizați-vă lucrurile realiste. Legați două sau trei realizări de acest gen împreună cu suficiente explicații pentru a le lega într-un întreg coerent.

Ar trebui să încerci să scrii un total de 120-200 de cuvinte. Acestea pot fi sub forma unuia sau a două paragrafe. Folosește puncte pentru a împărți orice blocuri mari de text în fragmente mai mici, mai ușor de gestionat și de căutat. Scrisoarea ta de intenție pentru recepționeră va fi citită de mai multe ori dacă o faci corect.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru recepționer: paragraf principal

5. Completează scrisoarea de intenție pentru recepționeră și include un îndemn la acțiune (CTA)

Folosește un total de 40-60 de cuvinte pentru a lega cu grijă orice detalii neclar și a rezuma cu abilitate realizările tale. Leagă-le de modul în care poți aduce beneficii companiei, dacă nu este imediat evident. Adaugă mai multe cercetări despre companie, dacă poți, dar nu forța.

Mulțumește-le celor care citesc scrisoarea ta de intenție pentru timpul și atenția acordate. Este un gest mic, dar semnificativ, care îți arată aprecierea și faptul că le prețuiești timpul. Încheie scrisoarea de intenție cu un îndemn la acțiune (CTA) încrezător în care sugerezi următorul pas din proces (un apel telefonic sau un interviu).

Exemplu de scrisoare de intenție pentru o recepționeră: încheiere

6. Semnează corect scrisoarea de intenție pentru recepționer

Știi acele apeluri la care durează o secundă să răspunzi, dar lasă o satisfacție ciudată că ai putut ajuta pe cineva? Poate fi ceva simplu precum „la ce oră închideți astăzi?” și totuși te lasă cu sentimentul că ești pe val. Semnarea scrisorii de intenție poate fi la fel în multe feluri.

Nu e nimic concret, doar două opțiuni și o singură alegere de făcut:

• Încheiați cu „Cu sinceritate” dacă ați adresat scrisoarea de intenție cuiva pe nume.
• Încheiați cu „Cu respect”, dacă nu ați folosit, de exemplu, dacă ați folosit „Stimate manager de birou”.

Lăsați puțin spațiu suplimentar înainte de a vă tasta numele complet. Acest spațiu este pentru semnătură dacă veți imprima scrisoarea de intenție și o veți trimite în format fizic. În cazul în care trimiteți cererea electronic, lăsați spațiul de deasupra numelui dactilografiat gol.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru recepționer: semnătură

7. Rețineți aceste lucruri înainte de a trimite scrisoarea de intenție pentru postul de recepționer/recepționeră

O atenție deosebită la detalii va fi întotdeauna o calitate importantă la o recepționeră. De la notițe clare despre programări și mesaje până la urmărirea coletelor și a cardurilor cheie. Asigurați-vă că scrisoarea de intenție pentru recepționer demonstrează atenția dumneavoastră la detalii în toate modurile posibile. Urmați aceste reguli de formatare a scrisorii de intenție :

Mențineți lungimea și proporțiile adecvate sub control

Cât de lungă poate fi o scrisoare de intenție?

• Scrisorile de intenție „shoty” funcționează cel mai bine (mai ales dacă este vorba de o scrisoare de intenție prin e-mail ). Ar trebui să ai un total de 250-400 de cuvinte (o jumătate de pagină A4 la o pagină A4).
• Primul paragraf trebuie să aibă între 60 și 80 de cuvinte
• Paragrafele principale ale textului ar trebui să aibă între 120 și 200 de cuvinte
• Paragraful tău de încheiere ar trebui să aibă între 40 și 60 de cuvinte.

CV-ul și scrisoarea de intenție a recepționerului trebuie să corespundă.

CV-ul și scrisoarea de intenție a recepționerului sunt două părți ale unui întreg. Fontul, dimensiunea fontului și orice culori pe care le utilizați (dacă este cazul) ar trebui să reflecte acest lucru. Asigurați-vă că aceste două documente formează un set evident, vizual.

Alege un font subtil și profesional

Alegerea fontului nu ar trebui să atragă atenția asupra sa. Dacă ar exista o singură regulă pentru alegerea unui font, aceasta ar fi „nimic extravagant”. Ceva de genul Noto, Garamond sau Arial ar fi în regulă, iar dacă aveți dubii, lăsați Liberation sau Calibri implicite. Dimensiunea fontului ar trebui menținută la 11 sau 12 puncte.

Acordați atenție aspectului și spațierii

Pentru o structură ordonată a scrisorii de intenție , folosește mult spațiu alb pentru a separa clar părțile acesteia. Păstrează un echilibru cât mai bun posibil în ceea ce privește aspectul .

Nu copiați scrisoarea de intenție pentru recepționeră

Dacă urmați acest ghid, veți constata că trebuie să scrieți o nouă scrisoare de intenție pentru fiecare candidatură. Nu cădeți în capcana de a recicla părți dintr-o scrisoare de intenție pentru a o folosi în alta. Începeți fiecare scrisoare de intenție de la zero. Aceasta este probabil cea mai eficientă modalitate de a vă spori șansele.

Rețineți formatul PDF

Un ultim sfat. Protejați formatarea salvând/exportând în format PDF, cu excepția cazului în care vi s-a cerut altceva, desigur.

O singură scrisoare de intenție pur și simplu nu va fi suficientă - ai nevoie și de un CV cu impact. Creează-ți CV-ul în câteva minute. Urmează expertul nostru și completează fiecare secțiune a CV-ului cu conținut gata preparat. Începe prin a alege un șablon de CV profesional .

Creează-ți CV-ul acum

Sper că acest articol a fost ceea ce căutai! Există ceva ce am menționat și nu este clar? Scrii o scrisoare de intenție pentru recepționer fără experiență? Te rog să-mi spui în secțiunea de comentarii de mai jos.

Cum evaluăm conținutul de la LiveCareer

Echipa noastră editorială a revizuit acest articol pentru a se asigura că respectă directivele editoriale LiveCareer . Acest lucru ne asigură că sfaturile și recomandările noastre de specialitate sunt consecvente în toate ghidurile noastre de carieră și se aliniază cu standardele și tendințele actuale în ceea ce privește redactarea CV-urilor și a scrisorilor de intenție. Peste 10 milioane de persoane în căutarea unui loc de muncă au încredere în noi, sprijinindu-i în drumul lor către găsirea jobului visat. Fiecare articol este precedat de cercetări și analize aprofundate pentru a ne asigura că conținutul nostru răspunde tendințelor și cererii actuale a pieței.