Pentru a formata o scrisoare de intenție, trebuie să creați un document curat și profesional, care respectă convențiile standard ale scrisorilor de afaceri, menține un ton formal și are de obicei o pagină. Scopul acestui format este de a prezenta abilitățile și experiența dumneavoastră relevante într-o structură clară și ușor de citit, adaptată special jobului pentru care aplicați.
În acest ghid, veți învăța cum să formatați o scrisoare de intenție, inclusiv sfaturi privind fonturile, marginile și spațierea. Veți găsi, de asemenea, un exemplu de scrisoare de intenție care să vă ajute să vă creați propria scrisoare. Să începem!
Foloseșteinstrumentul de creare a scrisorilor de intenție LiveCareerși scrisoarea ta se va scrie singură. Alege un șablon profesional, răspunde la câteva întrebări simple, iar creatorul va genera o scrisoare de intenție profesională pentru tine cu un singur clic.
Vă scriu pentru a-mi exprima interesul pentru postul de învățătoare la școala primară Violet. Am peste 4 ani de experiență în lucrul cu copii cu vârste cuprinse între 5 și 11 ani și sunt încrezătoare în capacitatea mea de a contribui pozitiv, așa cum am făcut-o la școala primară Tulip Grove. Acolo, am condus o inițiativă de îmbogățire a matematicii, care a dus la o îmbunătățire cu 15% a scorurilor la matematică ale elevilor din anul 5 la testele standardizate.
Am obținut diploma în Învățământ Primar de la Universitatea Keele în 2015, completată de un scurt stagiu de practică la Departamentul de Educație. În timpul mandatului meu la Tulip Grove, am predat la 95 de elevi din clasele KS1 și KS2, în grupuri dinamice de 12 până la 24 de persoane. Adoptând o abordare modernă, am redus la minimum dependența de manuale și am încorporat soluții captivante folosind tehnologia disponibilă. În special, am obținut cu succes o subvenție de 15.000 de lire sterline de la guvern pentru a achiziționa tablete și materiale didactice, ceea ce a dus la o îmbunătățire cu 20% a notelor elevilor în comparație cu alte clase. Prin integrarea instrumentelor multimedia, am promovat o implicare sporită a elevilor, transformând învățarea într-o experiență plăcută, asemănătoare jocului, reducând astfel întreruperile cu 35%.
Experiența mea, împreună cu capacitatea mea de a cultiva relații pozitive cu elevii, se aliniază perfect cu etosul Școlii Primare Violet de a adopta metode inovatoare de predare. Sunt nerăbdător să-mi aduc cunoștințele la contribuția echipei dumneavoastră, rămânând în același timp deschis învățării continue și muncii asidue.
Sunt entuziasmat de oportunitatea de a discuta despre cum metodele interactive au redus eficient perturbările la Tulip Grove și de a explora posibilitățile de implementare a unor strategii similare la Școala Primară Violet. Am putea programa o oră convenabilă pentru a aprofunda această conversație?
Cu sinceritate,
Mihail Martin
Acum, haideți să analizăm în detaliu elementele cheie ale formatării scrisorii de intenție.
Care este formatul corect al scrisorii de intenție?
Formatul corect al scrisorii de intenție include următoarele elemente cheie:
Antetul cu numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail.
Data curentă și detaliile destinatarului, cum ar fi numele, funcția, numele companiei și adresa.
Salut și paragraf introductiv cu o scurtă introducere.
Paragrafe de conținut care evidențiază abilitățile, experiențele și realizările tale relevante.
Paragraf de încheierecu un îndemn la acțiune (CTA) folosit pentru a rezuma punctele cheie, a exprima entuziasmul pentru post și a indica dorința de a participa la un interviu.
Semnătura de încheiere cu o semnătură profesională, numele dumneavoastră complet și o semnătură electronică opțională.
1. Începeți scrisoarea de intenție cu un antet profesional
Antetul scrisorii de intenție conține informațiile dumneavoastră personale. În partea de sus a scrisorii de intenție, includeți următoarele informații:
Nume complet : Faceți din aceasta partea cea mai proeminentă a antetului, folosind un font mai mare și îngroșat.
Număr de telefon : Asigurați-vă că este actualizat și ușor de citit.
Adresă de e-mail : Folosiți o adresă de e-mail profesională, cum ar fi prenume.nume@e-mail.com.
Profil online (opțional) : Adăugați un link către LinkedIn sau site-ul dvs. profesional.
Aceasta este singura parte a scrisorii de intenție care ar trebui aliniată la dreapta .
Numele managerului de angajare (dacă este cunoscut)
Numele companiei
Adresa companiei
Formatul scrisorii de intenție: exemplu de antet
Mihail Martin
3 Cambridge Road
North Coker
BA22 8AN
michael@martin.com
Greta Smith
Director
Școala Primară Violet
12 Paramount Road
North Coker
BA22 8 AN
19 mai 2025
2. Adresați scrisoarea de intenție cu formularea corectă
Adresarea recrutorului pe nume este o modalitate ușoară și eficientă de a personaliza scrisoarea de intenție. Studiile de marketing arată că 80% dintre clienți sunt mai predispuși să achiziționeze un brand care oferă experiențe personalizate. Acest lucru este valabil și pentru aplicațiile de angajare, deoarece demonstrează că ți-ai făcut timp să-ți personalizezi scrisoarea de intenție în loc să utilizezi un șablon generic de scrisoare de intenție .
Folosește un simplu „Stimată/Stimat/Stimată [Numele sau prenumele persoanei care angajează]” pentru un efect optim. Evită expresii vagi precum „Stimate/Stimată domnule/Stimată doamnă” și „Cui se cuvine”.
Poți ajusta fiecare scrisoare de intenție creată în constructor pentru a îndeplini cerințele postului. Alege numele profesiei tale și compania la care aplici, iarconstructorul de scrisori de intenție LiveCareerva adapta automat conținutul pentru tine. Creează o scrisoare de intenție mai repede decât ai fi crezut vreodată că este posibil și aplică pentru job în timp record.
3. Prezintă-te în primul paragraf al scrisorii de intenție
Primul paragraf ar trebui să aibă aproximativ 40-80 de cuvinte. Începeți scrisoarea de intenție prin a specifica rolul pentru care aplicați, urmat de un scurt rezumat al anilor de experiență și al domeniului de expertiză. Susțineți acest rezumat cu cea mai impresionantă realizare a dvs., relevantă pentru nevoile sau cerințele angajatorului. Folosiți un ton care exprimă un entuziasm autentic pentru acest post.
Format pentru o scrisoare de intenție: exemplu de deschidere
Vă scriu pentru a-mi exprima interesul pentru postul de învățătoare la școala primară Violet. Am peste 4 ani de experiență în lucrul cu copii cu vârste cuprinse între 5 și 11 ani și sunt încrezătoare în capacitatea mea de a contribui pozitiv, așa cum am făcut-o la școala primară Tulip Grove. Acolo, am condus o inițiativă de îmbogățire a matematicii, care a dus la o îmbunătățire cu 15% a scorurilor la matematică ale elevilor din anul 5 la testele standardizate.
4. Folosește corpul principal al formatului scrisorii de intenție pentru a-ți prezenta realizările
Aceasta va fi cea mai lungă secțiune a scrisorii tale de intenție. Menționează 2-3 dintre cele mai relevante realizări profesionale ale tale care se aliniază cu ceea ce caută angajatorul în anunțul de angajare. Cuantifică-le, dacă este posibil, pentru a oferi managerilor de angajare o imagine clară a impactului tău profesional și pentru a oferi context CV-ului tău.
Nu uita, este vital să creezi declarații de realizări solide. Subliniază calitățile unice care te fac un candidat ideal pentru poziția și compania specifică. Poți să-ți prezinți realizările sub formă de puncte sau să le incluzi în mod natural în al doilea paragraf al scrisorii tale. Aceste declarații nu numai că îți întăresc candidatura, dar oferă și puncte de discuție excelente în timpul unui interviu de angajare , ajutându-te să-ți prezinți cu încredere valoarea potențialilor angajatori.
Lungimea ideală pentru corpul principal al unei scrisori de intenție este de aproximativ 100-200 de cuvinte și ar trebui să se concentreze pe:
Competențe relevante
Experiență profesională
Realizări cheie
Exemplu de format de scrisoare de intenție - paragraful principal
Am obținut diploma în Învățământ Primar de la Universitatea Keele în 2015, completată de un scurt stagiu de practică la Departamentul de Educație. În timpul mandatului meu la Tulip Grove, am predat la 95 de elevi din clasele KS1 și KS2, în grupuri dinamice de 12 până la 24 de persoane. Adoptând o abordare modernă, am redus la minimum dependența de manuale și am încorporat soluții captivante folosind tehnologia disponibilă. În special, am obținut cu succes o subvenție de 15.000 de lire sterline de la guvern pentru a achiziționa tablete și materiale didactice, ceea ce a dus la o îmbunătățire cu 20% a notelor elevilor în comparație cu alte clase. Prin integrarea instrumentelor multimedia, am promovat o implicare sporită a elevilor, transformând învățarea într-o experiență plăcută, asemănătoare jocului, reducând astfel întreruperile cu 35%.
5. Adaugă o încheiere și un îndemn la acțiune în scrisoarea ta de intenție
Pentru a încheia scrisoarea de intenție într-o notă pozitivă, reiterează-ți entuziasmul pentru poziție și exprimă-ți disponibilitatea de a discuta mai departe. Menționează în mod specific:
Modul în care abilitățile, experiențele și valorile tale se aliniază cu nevoile, misiunea și viziunea companiei. Aceasta se numește compatibilitate culturală.
Mulțumiți managerului de angajare pentru timpul și considerația acordată.
Încheie cu un îndemn la acțiune care invită angajatorul să te contacteze pentru un interviu.
Partea finală a formatului scrisorii de intenție ar trebui să vă întărească disponibilitatea de a discuta despre modul în care calificările dumneavoastră unice vă fac un atu valoros pentru organizația lor. Încheiați cu „Cu sinceritate, [numele dumneavoastră]”.
Formatarea unei scrisori de intenție: exemplu de paragraf de încheiere
Experiența mea, împreună cu capacitatea mea de a cultiva relații pozitive cu elevii, se aliniază perfect cu etosul Școlii Primare Violet de a adopta metode inovatoare de predare. Sunt nerăbdător să-mi aduc cunoștințele la contribuția echipei dumneavoastră, rămânând în același timp deschis învățării continue și muncii asidue.
Sunt entuziasmat de oportunitatea de a discuta despre cum metodele interactive au redus eficient perturbările la Tulip Grove și de a explora posibilitățile de implementare a unor strategii similare la Școala Primară Violet. Am putea programa o oră convenabilă pentru a aprofunda această conversație?
Cu sinceritate,
Mihail Martin
Nu trebuie să creezi singur conținut.Generatorul de scrisori de intenție LiveCareerîți va sugera automat cel mai bun conținut pentru scrisoarea ta de intenție, cu exemple predefinite și sfaturi de la experți.
Sfaturi suplimentare pentru o scrisoare de intenție reușită
Atunci când formatezi o scrisoare de intenție, respectarea unor instrucțiuni corecte este esențială pentru a face o primă impresie excelentă. Iată 5 sfaturi care te vor ajuta să prezinți o scrisoare de intenție elegantă și profesională:
1. Alege un font curat și profesional
Folosește fonturi standard, ușor de citit, precum Arial, Calibri, Times New Roman sau Verdana . Evită fonturile sofisticate sau decorative, deoarece acestea pot distrage atenția de la conținut și pot părea neprofesioniste.
Dimensiunea fontului ar trebui să fie între 10,5 și 12 puncte — suficient de mare pentru o citire ușoară, dar suficient de mică pentru a menține scrisoarea concisă și elegantă.
2. Acordați atenție marginilor și spațierii
Pentru un aspect optim, setați marginile între 0,5 și 1 inch pe toate laturile. Ajustarea ușoară a marginilor este în regulă dacă aveți nevoie de spațiu suplimentar, dar aveți grijă să nu faceți ca scrisoarea să pară înghesuită sau prea spațiată.
Folosește un rând simplu pentru corpul scrisorii, cu rânduri goale între secțiuni pentru o mai bună lizibilitate. Acest lucru va crea o scrisoare bine structurată pe care managerii de angajare o pot parcurge rapid.
3. Mențineți o prezentare concisă și concentrată
Scrisoarea ta de intenție trebuie să fie concisă - nu mai lungă de o pagină , ideal în jur de 250-400 de cuvinte . Concentrează-te pe aspectele cheie ale experienței tale și pe modul în care acestea corespund cerințelor postului. Omite detaliile inutile pentru a menține scrisoarea directă și captivantă.
Dacă ai nevoie de ajutor pentru a menține o structură adecvată, utilizarea unui șablon profesional de scrisoare de intenție poate schimba radical regulile jocului.
4. Salvați și trimiteți în formatul corect
Când trimiteți o copie digitală a scrisorii de intenție, PDF și DOCX sunt opțiunile cele mai sigure.
PDF-ul păstrează formatarea exact așa cum a fost conceput și asigură consecvența pe toate dispozitivele.
DOCX este, de asemenea, acceptabil, în special pentru machete simple de CV . Asigurați-vă doar că formatarea arată curat atunci când este vizualizată pe diferite dispozitive.
5. Dați fișierului dumneavoastră un nume clar și profesional
Înainte de a trimite scrisoarea de intenție, denumiți fișierul în mod corespunzător. Includeți numele complet, funcția și „scrisoarea de intenție” pentru a facilita identificarea de către managerii de angajare. Evitați utilizarea spațiilor - optați pentru sublinieri sau cratime. Iată un bun exemplu: Jane_Doe_Project_Manager_Cover_Letter.pdf.
Cum se formatează o scrisoare de intenție prin e-mail
Multe scrisori de intenție sunt trimise prin e-mail, ceea ce necesită câteva ajustări cheie. Mai întâi, decideți dacă le atașați ca PDF sau le lipiți în corpul e-mailului. Ambele abordări au avantajele și dezavantajele lor:
Atașament : Salvați scrisoarea ca PDF pentru a păstra formatarea. Denumiți-o clar (de exemplu, Smith_CoverLetter.pdf ) și menționați-o în corpul e-mailului cu o notă de genul: „Vă rugăm să găsiți CV-ul și scrisoarea mea de intenție atașate”. Totuși, rețineți că atașamentul poate fi trecut cu vederea dacă recrutorul parcurge e-mailul sau se confruntă cu probleme tehnice.
Corpul e-mailului : Dacă inserați scrisoarea de intenție în e-mail, începeți cu „Dragă/Dumnezeule [Numele managerului de angajare]”, fără a include antetul sau data. Acest lucru obligă cititorul să vadă mesajul dvs. imediat. Totuși, faceți-l scurt și ușor de citit, deoarece oamenii tind să parcurgă e-mailurile în avans.
Subiect : Folosiți un subiect clar și profesional, cum ar fi „[Titlu post] Aplicație – Numele dumneavoastră”. Includeți un număr de referință al postului dacă este menționat în anunțul de angajare.
Fii direct : Mergi direct la subiect. Prezintă-te, evidențiază realizările cheie și solicită un interviu.
Corectează temeinic : Greșelile de ortografie sau de formatare îți pot afecta șansele. Asigură-te că e-mailul tău arată impecabil.
Cum să formatezi o scrisoare de intenție fără experiență
Când îți lipsește experiența directă, concentrează-te peabilități transferabile, educație și entuziasm pentru rol. Evidențiază cursurile relevante, activitățile extracurriculare și proiectele personale pentru a-ți demonstra potențialul. Presară abilitățile cheie în scrisoarea ta pentru a le alinia cu fișa postului.
Regulile standard pentru scrisoarea de intenție se aplică în continuare: limitați-o la o pagină, folosiți un font curat și urmați o structură clară. Adaptați-vă scrisoarea la post, subliniind modul în care experiența dumneavoastră unică poate contribui la succesul companiei.
Analiza noastră a datelor din domeniul constructorilor arată că acestea sunt primele 10 profesii cu cele mai mari șanse de a crea o scrisoare de intenție*:
Manageri de servicii de afaceri și administrație
Lucrătorii în domeniul informațiilor despre clienți
Directori generali și directori executivi
Manageri de vânzări, marketing și dezvoltare
Vânzători în magazine
Dezvoltatori și analiști de software și aplicații
Profesioniști în administrație
Alți profesioniști din domeniul didactic
Profesioniști în inginerie (cu excepția electrotehnologiei)
Profesioniști în finanțe
*Datele provin dintr-o perioadă de 12 luni (septembrie 2023 – septembrie 2024).
O singură scrisoare de intenție pur și simplu nu va fi suficientă - ai nevoie și de un CV cu impact. Creează-ți CV-ul în câteva minute. Urmează expertul nostru și completează fiecare secțiune a CV-ului cu conținut gata preparat. Începe prin a alege unșablon de CV profesional.
Și acesta este răspunsul la întrebarea cum se formatează o scrisoare de intenție. Mai aveți întrebări despre formatul scrisorii de intenție? Aveți sfaturi pentru a crea un format de scrisoare de intenție de succes pentru o aplicație de angajare? Spuneți-ne în comentariile de mai jos!
*Datele au fost colectate din iulie 2023 până în iunie 2024.
Cum evaluăm conținutul de la LiveCareer
Echipa noastră editorială a revizuit acest articol pentru a se asigura că respectă directivele editoriale LiveCareer . Acest lucru este necesar pentru a ne asigura că sfaturile și recomandările noastre de specialitate sunt consecvente în toate ghidurile noastre de carieră și se aliniază cu standardele și tendințele actuale în ceea ce privește redactarea CV-urilor și a scrisorilor de intenție. Peste 10 milioane de persoane în căutarea unui loc de muncă au încredere în noi, sprijinindu-i în găsirea jobului visat. Fiecare articol este precedat de cercetări și analize aprofundate pentru a ne asigura că conținutul nostru răspunde tendințelor și cererii actuale a pieței.
Echipa LiveCareer a împărtășit cele mai bune sfaturi pentru a te ajuta să avansezi în carieră. Experții din echipa noastră editorială au scris peste o sută de ghiduri despre cum să scrii CV-ul sau scrisoarea de intenție perfectă.
Ce să incluzi într-o scrisoare de intenție pentru o aplicație de angajare? Sfaturi de top în domeniu despre ce să pui într-o scrisoare de intenție, cu exemple și explicații.
Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un loc de muncă în 2025? Acest ghid oferă o explicație pas cu pas și sfaturi practice pentru scrierea unei scrisori de intenție.