Cum să structurezi o scrisoare de intenție în 2025: Exemple

O scrisoare de intenție (sau de intenție ) nu este un element opțional de trimis împreună cu CV-ul, ci reprezintă jumătate din cererea ta de angajare. Este adevărat că unii angajatori îți vor cere să nu trimiți o scrisoare de intenție. Dar dacă ai aplica la unul dintre aceștia, probabil că nu ai căuta cum să structurezi o scrisoare de intenție.

Ca în orice text formal, structura corectă a unei scrisori de intenție este jumătate din bătălie. Nu este suficient să știi ce să scrii - și cum o scrii este esențial. Din fericire, aceste două aspecte ale scrisului - ce și cum - sunt legate în așa fel încât cunoașterea modului face mai ușoară sortarea a ce.

Acest articol este aici pentru a simplifica cât mai mult posibil structura corectă a scrisorii de intenție. Urmează instrucțiuni clare, detalii practice și exemple de structuri ale scrisorii de intenție pentru a o avea clarificată și gata de scris în cel mai scurt timp.

Folosește instrumentul de creare a scrisorilor de intenție LiveCareer și scrisoarea ta se va scrie singură. Alege un șablon profesional, răspunde la câteva întrebări simple, iar creatorul va genera o scrisoare de intenție profesională pentru tine cu un singur clic.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Cauți mai multe sfaturi de la experți despre scrierea scrisorii de intenție? Consultă aceste ghiduri:

• Cum să formatezi cel mai bine o scrisoare de intenție în 2025
• Cum să închei o scrisoare de intenție pentru o impresie de durată
• Cum să începi o scrisoare de intenție pentru a implica cititorul
• Model scurt de scrisoare de intenție și exemple de la experți
• Cea mai bună lungime a scrisorii de intenție pentru a aplica în 2025
• Care este cea mai bună machetă pentru o scrisoare de intenție? (+ exemple)
• Scrierea unei scrisori de intenție pentru orice loc de muncă: exemple și sfaturi

Exemplu de structură a scrisorii de intenție

Cum să structurezi o scrisoare de intenție

Pentru a structura efectiv scrisoarea de intenție , gândește-te la formatul scrisorii de afaceri ca la o rețetă. Primul lucru pe care va trebui să-l faci este să aduni toate ingredientele necesare. Pentru antet, vei avea nevoie de:

• Datele dumneavoastră de contact
• Datele de contact ale destinatarului, inclusiv funcția și adresa companiei
• Data scrierii.

Salutul este simplu, veți avea deja numele sau funcția destinatarului. Desigur, conținutul scrisorii de intenție nu este prezentat conform formatului standard al scrisorii de afaceri, dar veți avea nevoie de:

• 3–4 realizări
• Niște cercetări de fond despre compania la care aplici.

Și, în final, modul în care vă veți încheia va fi determinat de formula de salut pe care ați folosit-o, așa că veți avea și acolo tot ce vă trebuie.

Detalierea fiecăreia dintre aceste părți și convingerea recrutorilor să te sune este ceva mai ușor de zis decât de făcut. O structură bună a scrisorii de intenție îți va oferi o bază solidă. Consultă un ghid de scriere a scrisorii de intenție pentru o mulțime de exemple și sfaturi despre cum să construiești pe această bază.

Poți ajusta fiecare scrisoare de intenție creată în constructor pentru a îndeplini cerințele postului. Alege numele profesiei tale și compania la care aplici, iar constructorul de scrisori de intenție LiveCareer va adapta automat conținutul pentru tine. Creează o scrisoare de intenție mai repede decât ai fi crezut vreodată că este posibil și aplică pentru job în timp record.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

1. Antetul scrisorii de intenție

Cum se adresează o scrisoare de intenție ? O „scrisoare de afaceri standard” va arăta diferit de la o țară la alta. Scrisorile de intenție (sau scrisorile de motivație ) - fiind un tip de scrisoare de afaceri - nu fac excepție. Structura scrisorii de intenție poate varia în funcție de locul în care se plasează datele de contact, dacă sunt aliniate la stânga sau la dreapta sau de formularea de salut folosită, ca să numim doar câteva.

Antetul este probabil locul unde aceste diferențe regionale sunt cele mai pronunțate. Aruncați o privire la exemplul de antet de mai jos și observați justificarea (alinierea) utilizată, precum și modul în care este scrisă data și unde este plasată. Toate literele britanice ar trebui să urmeze acest model, dar acesta va varia în alte părți ale lumii.

Rețineți, de asemenea, că datele expeditorului includ un număr de telefon și o adresă de e-mail. Acest lucru s-ar putea să nu facă parte strict din formatul standard al scrisorii de afaceri britanice, dar are sens ca parte a structurii unei scrisori de intenție - doriți ca recrutorii să vă poată contacta cât mai ușor posibil.

Exemplu de antet pentru scrisoarea de intenție

2. Salutare

Urmând formatul standard al scrisorii de afaceri, ar trebui să respectați o formulă de salut standard, formală. „Dragă/Dragă” + prenumele persoanei căreia îi scrieți este, în general, cea mai bună opțiune. „Dragă/Dragă” + titlul și numele de familie al persoanei este o altă opțiune, la fel ca și „Dragă/Dragă” + numele complet al persoanei (evitați acest lucru dacă este posibil).

Exemplu de scrisoare de intenție pentru salut

3. Paragraf de deschidere

Primul paragraf al scrisorii de intenție este cel în care vei face prima impresie. Pentru a capta cu adevărat atenția cititorului și a-l face să fie atent, primul paragraf trebuie să facă bine aceste trei lucruri:

• Menționați clar compania și titlul exact al postului, pe nume.
• Arată-ți entuziasmul pentru companie și pentru rol
• Demonstrează ce poți aduce companiei dacă ești angajat.

Exemplu de paragraf de deschidere a scrisorii de intenție

Nu trebuie să creezi singur conținut. Generatorul de scrisori de intenție LiveCareer îți va sugera automat cel mai bun conținut pentru scrisoarea ta de intenție, cu exemple predefinite și sfaturi de la experți.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

4. Paragraf(e) din corp

Aici vei avea ocazia să-ți prezinți realizările de până acum la locul de muncă. Secretul pentru a face acest lucru cât mai convingător posibil și a ieși în evidență este cuantificarea fiecărei realizări. Aceasta înseamnă să pui cifre pe seama afirmațiilor tale și să le susții cu fapte.

O realizare în acest caz este o descriere a acțiunilor pe care le-ați întreprins și a beneficiilor pe care acestea le-au adus angajatorului dumneavoastră. Cuantificați tot ce puteți, dar concentrați-vă mai presus de orice pe cifrele pentru beneficiile pe care le-ați adus angajatorilor dumneavoastră. Estimarea impactului este perfect acceptabilă și adesea necesară.

Exemplu de paragraf în corpul scrisorii de intenție

5. Paragraf de încheiere și îndemn la acțiune (CTA)

Paragraful de încheiere, așa cum sugerează și numele, își propune să încheie toate realizările tale și să încheie orice detalii neterminate. Acesta nu este locul potrivit pentru a introduce informații noi, ci mai degrabă pentru a rezuma ce a fost anterior. Este o oportunitate excelentă de a demonstra câteva cunoștințe suplimentare despre companie.

Scrisorile de intenție bune vor include o scurtă exprimare a recunoștinței față de recrutor pentru timpul și energia depuse în analizarea candidaturii. De asemenea, se vor încheia cu un îndemn la acțiune (CTA) încrezător, exprimând dorința de a detalia mai mult conținutul CV-ului și al scrisorii de intenție în timpul unui interviu.

Exemplu de paragraf de încheiere a scrisorii de intenție și îndemn la acțiune (CTA)

6. Încheierea

Formatul standard al scrisorii de afaceri limitează opțiunile de semnare la sfârșitul unei scrisori oficiale, cum ar fi o scrisoare de intenție. Scrisorile adresate unei persoane specifice, numite, se termină cu „Cu sinceritate”, în timp ce scrisorile adresate unui destinatar nenumit se termină cu „Cu sinceritate”.

Exemplu de semnătură pentru scrisoarea de intenție

Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție?

Respectarea unei structuri bune a scrisorii de intenție ar trebui să vă ofere o scrisoare de intenție cu o lungime cuprinsă între o jumătate de pagină A4 și o pagină întreagă A4. O scrisoare de intenție de două pagini este prea lungă. Un total de aproximativ 250-400 de cuvinte, inclusiv antetul, formularea de salut, încheierea și paragrafele de conținut:

• Paragraf de deschidere – între 60 și 80 de cuvinte
• Prezentarea realizărilor – între 120 și 200 de cuvinte
• Paragraf(e) de încheiere – între 40 și 60 de cuvinte.

Alte lucruri de care trebuie să ții cont atunci când structurezi o scrisoare de intenție

Există structura scrisorii de intenție, apoi există formatul și aspectul acesteia. Rețineți următoarele lucruri atunci când adăugați retușurile finale la scrisoarea de intenție perfectă :

• Aspectul general al scrisorii de intenție ar trebui să corespundă cu cel al CV-ului, să utilizeze aceleași culori (dacă există), aceleași fonturi și un aspect general similar.
• Alege un font clar și profesional, cum ar fi Noto, Garamond, Arial sau pur și simplu folosește Liberation sau Calibri, fontul implicit.
• Păstrați dimensiunile fontului între 10 și 12 puncte
• Folosește spații albe, subtitluri, puncte și alte elemente de aspect pentru a atrage atenția cititorului și a face documentele clare și ușor de digerat.
• Structura scrisorii de intenție va rămâne aceeași, dar conținutul ar trebui să se schimbe cu fiecare nouă candidatură.
• Salvați-vă documentele în format PDF, majoritatea dintre noi am avut zile proaste din cauza fișierelor *.docx și a stabilității lor mai puțin stelare. Scrierea unei scrisori de intenție prin e-mail este cu totul altceva.

Te blochezi în a-ți scrie scrisoarea de intenție? Încearcă să folosești inteligența artificială pentru sfaturi și inspirație .

O singură scrisoare de intenție pur și simplu nu va fi suficientă - ai nevoie și de un CV cu impact. Creează-ți CV-ul în câteva minute. Urmează expertul nostru și completează fiecare secțiune a CV-ului cu conținut gata preparat. Începe prin a alege un șablon de CV profesional .

Creează-ți CV-ul acum

Te-a ajutat acest articol să înțelegi structura unei scrisori de intenție? Te rugăm să lași orice întrebări, comentarii și feedback în secțiunea de comentarii de mai jos.

Cum evaluăm conținutul de la LiveCareer

Echipa noastră editorială a revizuit acest articol pentru a se asigura că respectă directivele editoriale LiveCareer . Acest lucru ne asigură că sfaturile și recomandările noastre de specialitate sunt consecvente în toate ghidurile noastre de carieră și se aliniază cu standardele și tendințele actuale în ceea ce privește redactarea CV-urilor și a scrisorilor de intenție. Peste 10 milioane de persoane în căutarea unui loc de muncă au încredere în noi, sprijinindu-i în drumul lor către găsirea jobului visat. Fiecare articol este precedat de cercetări și analize aprofundate pentru a ne asigura că conținutul nostru răspunde tendințelor și cererii actuale a pieței.