Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție în 2025?

Dacă ești în căutarea unei lungimi perfecte pentru o scrisoare de intenție, trebuie mai întâi să înțelegi că o scrisoare de intenție nu este o biografie completă a carierei tale. În schimb, ar trebui să servească drept o imagine convingătoare a celor mai relevante abilități, experiență și entuziasm pentru rol. Fiind selectiv și hotărât în ceea ce incluzi, poți redacta o scrisoare care să susțină CV-ul tău și să încurajeze angajatorul să o analizeze mai atent.

În acest ghid, veți:

• Înțelege cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție.
• Înțelege de ce aceasta este lungimea perfectă pentru o scrisoare de intenție.
• Învață cum să obții lungimea potrivită a scrisorii de intenție.

Folosește instrumentul de creare a scrisorilor de intenție LiveCareer și scrisoarea ta se va scrie singură. Alege un șablon profesional, răspunde la câteva întrebări simple, iar creatorul va genera o scrisoare de intenție profesională pentru tine cu un singur clic.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Cea mai bună lungime a scrisorii de intenție: exemplu

O scrisoare de intenție ar trebui să aibă în jur de 250-300 de cuvinte. Ar trebui să se încadreze pe o singură pagină și, în majoritatea cazurilor, să conțină 3-4 paragrafe. Evitați să repetați CV-ul. Când terminați de scris scrisoarea de intenție, salvați-o ca PDF.

Iată un exemplu de scrisoare de intenție de 260 de cuvinte, excluzând antetul:

După cum puteți vedea clar, lungimea unei scrisori de intenție este perfectă pentru a convinge un recrutor că sunteți potrivit pentru post.

Dar de ce o scrisoare de intenție mai scurtă înseamnă o scrisoare de intenție mai bună?

Recrutorii apreciază concizia. Având în vedere că o ofertă de muncă medie atrage peste 250 de candidați , aceștia petrec doar câteva secunde analizând-o. De aceea, o scrisoare de intenție concisă și personalizată demonstrează profesionalism și le permite să identifice rapid punctele tale forte.

De aceea, ar trebui să scrii o scrisoare de intenție concisă și convingătoare, care să nu depășească o pagină . Nu uita, acest document ar trebui doar să completeze CV-ul tău și să-ți crească șansele de a obține un interviu, nu să arate întregul istoric profesional , toate abilitățile tale cheie și fiecare detaliu al carierei tale.

Poți ajusta fiecare scrisoare de intenție creată în constructor pentru a îndeplini cerințele postului. Alege numele profesiei tale și compania la care aplici, iar constructorul de scrisori de intenție LiveCareer va adapta automat conținutul pentru tine. Creează o scrisoare de intenție mai repede decât ai fi crezut vreodată că este posibil și aplică pentru job în timp record.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Cum obții lungimea corectă a scrisorii de intenție?

Găsirea echilibrului potrivit în scrisoarea de intenție implică organizarea clară a mesajului. Există o modalitate simplă de a face acest lucru corect.

Iată primele mele 10 sfaturi despre cum să obții lungimea perfectă a unei scrisori de intenție :

1. Urmați cu atenție fișa postului

Verificați întotdeauna anunțul de angajare pentru cerințele specifice ale scrisorii de intenție. Unii angajatori pot solicita răspunsuri la întrebări specifice sau pot limita numărul de cuvinte. Adaptarea conținutului pentru a se potrivi acestor instrucțiuni demonstrează atenție la detalii și profesionalism.

2. Începeți cu informațiile dvs. de contact

Plasați numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și profilul LinkedIn în partea de sus, formatate cu grijă. Această secțiune ar trebui să fie scurtă: un rând pentru fiecare detaliu. Păstrarea datelor de contact scurte ajută la păstrarea spațiului pentru conținutul principal al scrisorii.

3. Adresați-vă corect destinatarului

Pentru a adresa corect scrisoarea de intenție , folosiți numele managerului de angajare, dacă îl puteți găsi. Căutați pe site-ul companiei, consultați anunțurile de angajare sau sunați la birou pentru a solicita numele unei persoane de contact. Dacă acest lucru nu este posibil, o formulă de salut generală, cum ar fi „Stimate manager de angajare”, va fi suficientă. Includerea numelui corect adaugă o notă personală și demonstrează efort.

4. Structurează-ți paragrafele pentru impact

Încercați să scrieți trei până la patru paragrafe scurte și bine organizate pentru scrisoarea de intenție .

Fiecare ar trebui să aibă un scop clar:

• Paragraf de deschidere (2-3 propoziții, aproximativ 40-60 de cuvinte): Menționați poziția pentru care aplicați și unde ați găsit anunțul. Prezentați pe scurt de ce sunteți potrivit pentru post.
• Paragrafe de mijloc (120–170 de cuvinte): Evidențiați una sau două realizări sau experiențe care se aliniază cu postul. Păstrați propozițiile scurte și concise.
• Paragraf de încheiere (20–30 de cuvinte): Rezumați-vă punctele forte și exprimați entuziasmul pentru următorii pași.

5. Adăugați unul sau două exemple de impact

Distribuie exemple concise și relevante ale realizărilor tale care demonstrează că ești potrivit pentru rol. Folosește o metodă precum STAR (Situație, Sarcină, Acțiune, Rezultat) pentru a menține poveștile concentrate și eficiente. Salvează relatări detaliate pentru interviu.

6. Folosește bullet points pentru a economisi spațiu

Buletinele evidențiază realizările sau abilitățile cheie fără a supraîncărca scrisoarea. De exemplu:

Această structură de scrisoare de intenție este deosebit de eficientă pentru listarea rezultatelor măsurabile sau a competențelor tehnice; cu toate acestea, recomand întotdeauna să optați pentru puncte cheie în loc de paragrafe lungi.

7. Includeți un îndemn puternic la acțiune

Încheiați cu un scurt paragraf care să vă reitereze interesul și să invite angajatorul să vă contacteze. Menționați că CV-ul dumneavoastră este atașat și furnizați din nou informațiile dumneavoastră de contact. Fiți politicoși, dar încrezători atunci când solicitați un interviu sau o discuție.

8. Mulțumește-i întotdeauna cititorului

Un simplu mulțumesc este de mare folos. Arată respect pentru timpul cititorului și lasă o impresie finală pozitivă.

9. Adaugă un post-scriptum dacă simți că scrisoarea ta de intenție ar putea fi mai lungă

Dacă simți că ai ceva impresionant de spus, păstrează-l pentru final și adaugă-l în secțiunea post-scriptum. Este o parte opțională, dar poate lăsa o impresie extrem de pozitivă, mai ales dacă simți că scrisoarea ta de intenție ar putea fi puțin mai lungă.

10. Verifică numărul de cuvinte din scrisoarea de intenție

Câte cuvinte sunt în scrisoarea ta de intenție? Există câteva modalități de a verifica numărul de cuvinte, în funcție de software-ul sau aplicația pe care o folosești. Aceste soluții ar trebui să acopere toate aspectele:

• În Microsoft Word, apăsați Ctrl + Shift + G pe tastatură — va apărea o casetă de dialog cu numărul de cuvinte al documentului și alte detalii.
• Pentru a vedea același lucru în Google Docs, apăsați Ctrl + Shift + C.
• Puteți copia (Ctrl + C) textul și îl puteți lipi (Ctrl + V) într-o aplicație online gratuită de numărare a cuvintelor, cum ar fi wordcounter.io , wordcounter.net sau wordcount.com . Rețineți că aveți nevoie de o conexiune la internet funcțională.

Cum să-ți faci scrisoarea de intenție mai scurtă?

Dacă scrisoarea ta de intenție este prea lungă, nu-ți face griji: este o problemă foarte frecventă, mai ales atunci când dorești să-ți impresionezi cititorii. Totuși, reține că managerii de angajare sunt puțin probabil să citească un eseu lung. Scopul este să-ți rafinezi mesajul și să păstrezi doar ceea ce contează cu adevărat pentru cititor.

Pentru a reduce lungimea fără a pierde impactul, încercați următoarele:

• Eliminați sintagmele de umplutură și repetițiile. Păstrați propozițiile concise și cu un scop precis.
• Concentrează-te pe primele două sau trei realizări ale tale cele mai relevante.
• Recitește-ți scrisoarea după o pauză și elimină tot ce nu este esențial.
• Roagă un prieten sau un coleg să evidențieze orice lucru care pare neclar sau inutil.
• Folosește bulletins pentru a concisa exemplele și a le face mai ușor de parcurs.
  
  

A scurta scrisoarea nu înseamnă a spune mai puțin, ci a spune lucrurile corecte. O scrisoare mai scurtă și concisă demonstrează claritate și profesionalism, facilitând interacțiunea recrutorilor cu aplicația ta.

Cum să-ți faci scrisoarea de intenție mai lungă?

Dacă întâmpini dificultăți în a obține lungimea ideală pentru scrisoarea ta de intenție, nu ești singurul. Acest lucru se întâmplă adesea, mai ales când tocmai ai absolvit, ești la începutul carierei sau îți schimbi industria. Cheia este să te dezvolți semnificativ prin evidențierea abilităților transferabile și a motivației pentru acest rol.

Pentru a adăuga conținut relevant, încercați aceste strategii:

• Menționează proiecte, voluntariat, stagii sau cursuri care îți demonstrează capacitățile.
• Adaugă detalii în paragraful final despre motivul pentru care compania sau rolul te atrage.
• Evidențiați abilitățile non-tehnice, cum ar fi munca în echipă, comunicarea sau rezolvarea problemelor, cu exemple scurte.
• Cercetează compania și identifică modalități specifice prin care poți contribui la obiectivele acesteia.
• Ajustați ușor formatarea, dacă este necesar (de exemplu, o spațiere mai mare sau un font mai lat, cum ar fi Verdana), pentru literele tipărite.
  
  

Adăugarea de lungime ar trebui să fie întotdeauna intenționată. Încearcă să-ți consolidezi mesajul, mai degrabă decât să te limitezi la un număr limitat de cuvinte. Chiar și o scrisoare mai scurtă poate lăsa o impresie puternică dacă arată clar entuziasmul tău și că ești potrivit pentru rol.

Sfaturi suplimentare pentru a obține cea mai bună lungime a scrisorii de intenție

Iată câteva sfaturi suplimentare pentru scrisoarea de intenție de care trebuie să țineți cont atunci când vă pregătiți candidatura pentru un loc de muncă:

• Setați margini de un inch pe toate laturile paginii. Marginile mai înguste fac ca rândurile de text să fie puțin prea lungi pentru a fi urmărite.
• Folosește un font profesional , ușor de citit, și setează-l la 10-12 puncte. Încearcă să schimbi fontul dacă textul nu se potrivește pe pagină. De exemplu, Arial, Calibri sau Gill Sans sunt mult mai înguste decât Verdana sau Georgia.
• Dacă trimiteți scrisoarea de intenție prin e-mail, puteți respecta aceeași structură descrisă mai sus. Sari peste titlu, începe cu „Dragă/Dragă...” și includeți datele de contact sub semnătură.
• Adaptează-ți scrisoarea de intenție la fiecare post vacant. Companiile diferite pot avea priorități diferite chiar și atunci când angajează pentru roluri similare.

• Concentrează-te pe relevanță. Include doar informațiile care au legătură directă cu jobul pentru care aplici.
• Folosește paragrafe clar definite și o spațiere adecvată pentru a te asigura că scrisoarea ta este ușor de citit. Evită să înghesui prea mult text. Urmărește echilibrul și lizibilitatea.
• Păstrați-l simplu, folosind un limbaj simplu și direct. Evitați jargonul sau termenii excesiv de tehnici, cu excepția cazului în care sunt direct legați de rol sau de domeniu.
• Urmați instrucțiunile specifice. Dacă angajatorul oferă îndrumări privind conținutul sau lungimea scrisorii de intenție în fișa postului, asigurați-vă că le urmați. Ignorarea instrucțiunilor poate reflecta negativ atenția dumneavoastră la detalii.

Prin menținerea unui mesaj concentrat și a unui format profesional, puteți maximiza impactul aplicației dvs. și puteți facilita înțelegerea de către managerii de angajare a motivelor pentru care sunteți candidatul potrivit.

Nu trebuie să creezi singur conținut. Generatorul de scrisori de intenție LiveCareer îți va sugera automat cel mai bun conținut pentru scrisoarea ta de intenție, cu exemple predefinite și sfaturi de la experți.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Vrei să afli mai multe despre cum să scrii o scrisoare de intenție? Vizitează celelalte ghiduri ale noastre:

• Cum să scrii o scrisoare de acceptare
• Cum să scrii o scrisoare de motivație
• Cum să scrii o scrisoare de demisie
• Cum să scrii o scrisoare de recomandare
• Exemple de scrisori de intenție

Acum că știi tot ce trebuie să știi despre lungimea corectă a scrisorii de intenție, nu mai pot decât să-ți spun un singur lucru: mult succes cu aplicația ta!

Cum evaluăm conținutul de la LiveCareer

Echipa noastră editorială a revizuit acest articol pentru a se asigura că respectă directivele editoriale Livecareer . Acest lucru ne asigură că sfaturile și recomandările noastre de specialitate sunt consecvente în toate ghidurile noastre de carieră și se aliniază cu standardele și tendințele actuale în ceea ce privește redactarea CV-urilor și a scrisorilor de intenție. Peste 10 milioane de persoane în căutarea unui loc de muncă au încredere în noi, sprijinindu-i în găsirea jobului visat. Fiecare articol este precedat de cercetări și analize aprofundate pentru a ne asigura că conținutul nostru răspunde tendințelor și cererii actuale a pieței.

Surse

• INC: 11 statistici interesante despre angajare pe care ar trebui să le cunoașteți
• HR Drive: Un studiu privind urmărirea privirii arată că recrutorii analizează CV-urile timp de 7 secunde
• Serviciile Naționale de Carieră: Metoda Steaua