Scrisoare de intenție perfectă: șablon și cum se scrie (peste 9 exemple)

Auzim adesea că „gata e mai bine decât perfect”. Și totuși, ești aici să înveți cum să scrii scrisoarea de intenție perfectă. Din fericire, scrierea scrisorii de intenție perfecte este de fapt realizabilă, atâta timp cât suntem atenți la modul în care definim perfecțiunea.

Scrisoarea de intenție perfectă este cea care îți aduce o invitație la un interviu de angajare. Acest articol îți va arăta cum să scrii o scrisoare de intenție perfectă - una care este formulată corect și convingător, absolut lipsită de greșeli de ortografie și gramatică și care arată ce poți aduce noului tău angajator descriind ce ai realizat în trecut. Toate acestea cu o mulțime de exemple perfecte de scrisori de intenție.

Folosește instrumentul de creare a scrisorilor de intenție LiveCareer și scrisoarea ta se va scrie singură. Alege un șablon profesional, răspunde la câteva întrebări simple, iar creatorul va genera o scrisoare de intenție profesională pentru tine cu un singur clic.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

Cauți sfaturi despre cum să scrii o scrisoare de intenție? Consultă aceste ghiduri:

• Cele mai bune machete pentru scrisori de intenție de utilizat în 2025
• Scrisoare de intenție prin e-mail (+ o mulțime de exemple)
• Scrisoare de intenție generică și cum să scrii una
• Cum să formatezi o scrisoare de intenție pentru un loc de muncă în 2025
• Folosește ChatGPT pentru a scrie o scrisoare de intenție
• Scrisoare de intenție: Definiție și exemple
• Structura și instrucțiunile corecte pentru scrisoarea de intenție
• Care este lungimea potrivită a scrisorii de intenție?
• Scrierea unei scrisori de intenție în 2025

Un model perfect de scrisoare de intenție

Iată cum să scrii o scrisoare de intenție cu impact și mai multe informații despre definiția și scopul unei scrisori de intenție, dacă vrei să afli mai multe.

1. Adăugați un antet

Scrierea scrisorii de intenție perfecte înseamnă respectarea formatului standard al scrisorii de afaceri. Așadar, aliniați la dreapta numele complet, adresa poștală, adresa de e-mail și numărul de telefon. Sari peste un rând și scrieți data scrierii. Scrieți întotdeauna această dată sub forma a n -a lună/an, de exemplu, 1 mai 2021.

Sari peste un rând și aliniază la stânga numele complet al recrutorului, funcția, numele companiei și adresa companiei. Nu include adresa de e-mail sau numărul de telefon al destinatarului atunci când adresezi scrisoarea de intenție . Incluzi aceste detalii în partea ta de antet doar pentru a fi mai ușor de contactat - acestea nu fac parte din aspectul tradițional al antetului.

Exemplu perfect de scrisoare de intenție – antet

Poți ajusta fiecare scrisoare de intenție creată în constructor pentru a îndeplini cerințele postului. Alege numele profesiei tale și compania la care aplici, iar constructorul de scrisori de intenție LiveCareer va adapta automat conținutul pentru tine. Creează o scrisoare de intenție mai repede decât ai fi crezut vreodată că este posibil și aplică pentru job în timp record.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

2. Folosește salutul corect

Scrisoarea de intenție perfectă este una care implică cititorul într-un mod prietenos, personal și profesional încă de la început. Următorul element de inclus într-o scrisoare de intenție este un antet. Un antet bine structurat va fi invizibil, o simplă formalitate (unul prost structurat, însă, este un semnal luminos roșu de avertizare care clipește). Salutul tău este cel care te ajută să creezi o conexiune.

Modul în care îți începi scrisoarea de intenție va depinde în principal de cultura corporativă a companiei la care aplici. Unele companii sunt mai tradiționale, conservatoare sau chiar demodate. Altele se mândresc cu faptul că sunt complet informale și au o ierarhie total plată.

Cum vei ști unde se încadrează compania ta în acest spectru? Făcând niște cercetări online și familiarizându-te cu cultura sa. Verifică site-ul web, comunicatele de presă și orice articole sau interviuri recente. Reține că, în orice caz, s-ar putea să scrii cuiva mult mai experimentat decât tine.

Începeți scrisoarea de intenție perfectă cu „Dragă/Dragă + prenume” dacă ceea ce ați aflat despre companie vă spune că acest lucru ar fi potrivit și dacă nu există o diferență prea mare de vechime între dvs. și cititorul dvs. Alegeți „Dragă/Dragă + titlu + nume de familie” dacă un ton mai formal va fi mai potrivit.

Folosește întotdeauna „Dna” pentru femeile care nu dețin titluri academice sau religioase sau grade militare. Asigură-te că știi cu adevărat sexul unei persoane înainte de a folosi un titlu specific genului, cum ar fi „Dna” sau „Dl” (multe nume te pot lăsa în suspans). Verifică site-ul web al companiei și caută pe LinkedIn pentru a afla.

Dacă nu poți determina sexul recrutorului, atunci folosește formula oarecum stângace „Dragă/Dragă + prenume + nume de familie”. Dar dacă, în ciuda eforturilor tale de investigare online, nici măcar nu știi cui ar trebui să adresezi scrisoarea de intenție? Sună compania și întreabă. Aceasta este o parte importantă a scrierii scrisorii de intenție perfecte.

În cazul extrem de puțin probabil în care nu puteți stabili cine va fi recrutorul, folosiți titlul postului (dacă îl aveți) sau funcția (ca ultimă soluție). De exemplu, „Stimate domnule șef adjunct al departamentului de contabilitate” se adresează scrisorii dvs. unui post, în timp ce „Stimate manager de angajare” se referă doar la o funcție. Evitați cu orice preț „Cui se cuvine”.

Salutul perfect pentru scrisoarea de intenție

3. Deschide scrisoarea ta de intenție perfectă cu putere

Scrisoarea de intenție perfectă va conecta cu recrutorul prin formularea sa de salut și apoi îi va capta atenția cu un paragraf de deschidere puternic. Scrisoarea de intenție perfectă demonstrează entuziasmul tău pentru job, sugerează ceea ce aduci și arată clar că ești o potrivire excelentă pe termen lung.

Arată-ți entuziasmul nu doar prin limbajul folosit, ci și prin cunoștințele tale despre companie. Include în textele tale informații relevante și actuale despre companie, dar nu lăsa să pară nesincere sau forțate. Prezintă-te și începe cu o realizare recentă la locul de muncă.

O realizare este doar o scurtă descriere, de obicei într-o singură propoziție, a unei acțiuni pe care ai întreprins-o la locul de muncă și a beneficiilor pe care angajatorul le-a obținut ca urmare. Aceste acțiuni sunt cel mai adesea întreprinse ca răspuns la o problemă sau o provocare. Realizările sunt, în mod ideal, măsurabile și cuantificabile, ceea ce înseamnă că trebuie să fie concrete.

Începeți fiecare realizare cu un verb poruncitor, cum ar fi „a creat”, „a organizat” sau „a sporit”. Folosiți ceva de genul metodei STAR pentru a genera realizări pe baza acțiunilor dumneavoastră. Vino cu 3-4 realizări și alegeți-o pe cea mai impresionantă pentru a o include aici. Celelalte vor fi incluse în următorul(ele) paragraf(e).

În cele din urmă, leagă punctele și explică cum poți aplica aceleași abilități care au dus la succesul tău în poziția pentru care aplici acum. Fă acest lucru doar dacă nu este deja evident (așa cum este adesea). Aceasta este o altă oportunitate excelentă de a oferi mai multe rezultate ale cercetării tale despre companie.

Ce se întâmplă dacă nu ai nicio experiență profesională plătită? Începe cu pasiunea ta pentru rol și cunoștințele despre companie. Include o realizare relevantă din studii sau din orice muncă de voluntariat sau plasament pe care ai făcut-o. Adaugă o declarație de convingeri care arată cum te potrivești companiei, valorilor și misiunii sale declarate.

Indiferent dacă ai experiență sau nu, acum este momentul să menționezi dacă ai fost recomandat pentru acest post. A fi recomandat pentru acest rol este departe de a fi ceva ce ar trebui să eviți să menționezi - angajarea de recomandări aduce beneficii companiilor și majoritatea știu acest lucru, așa că menționează întotdeauna nume dacă poți.

Se întâmplă multe lucruri în paragraful perfect de deschidere al unei scrisori de intenție, dar face tot ce face în foarte puține cuvinte. Fă-l scurt, la 40-80 de cuvinte, cu cât mai puține, cu atât mai bine.

Exemplu perfect de scrisoare de intenție: paragraf introductiv

Nu trebuie să creezi singur conținut. Generatorul de scrisori de intenție LiveCareer îți va sugera automat cel mai bun conținut pentru scrisoarea ta de intenție, cu exemple predefinite și sfaturi de la experți.

Creează-ți scrisoarea de intenție acum

4. Realizările principale din conținut

Scrierea scrisorii de intenție perfecte începe să aibă dificultăți considerabile din acest punct încolo. Partea principală a corpului scrisorii de intenție va fi o prezentare a două sau trei dintre realizările tale. Pur și simplu descrie aceste realizări una după alta. Adaugă suficient text cât să le aduni pentru a forma un întreg.

Dacă nu aveți multă sau chiar deloc experiență, descrieți situațiile în care ați demonstrat abilități care corespund fișei postului. Cuantificați-le ori de câte ori este posibil, chiar dacă este vorba doar de amploarea la care ați făcut ceva (de exemplu, de câte ori ați făcut-o sau cât din ceva ați făcut).

Poți împărți această parte a scrisorii de intenție în două paragrafe dacă unul dintre ele va fi un bloc de text prea mare. Indiferent dacă faci unul sau două paragrafe, poți folosi bullet-uri pentru a fi mai ușor de citit și clar dintr-o privire. Nu uita că scrisoarea de intenție perfectă este concisă: menține această parte la 120-200 de cuvinte.

Scrierea paragrafului principal perfect al scrisorii de intenție

5. Includeți un îndemn la acțiune (CTA) îngroșat

Paragraful perfect de încheiere a scrisorii de intenție nu lasă niciun fir neclar, oferind recrutorilor o indicație clară a cât de dornici sunteți să treceți la următoarea etapă a procesului de recrutare. Mai mult decât atât, scrisoarea de intenție perfectă oferă recrutorului un pas concret pe care să îl urmeze.

Rezumați-vă realizările și legați-le de beneficiile pentru potențialul noul angajator. Faceți acest lucru numai dacă nu este deja evident. Nu vă repetați și nu insistați asupra ideii. Ca și în cazul paragrafelor de deschidere și de corp, păstrați paragraful de încheiere scurt și la obiect: 40-60 de cuvinte.

Mulțumește-i recrutorului pentru timpul acordat. Citirea și analizarea candidaturii tale este doar unul dintre multele lucruri pe care trebuie să le facă în programul lor încărcat, iar puțină recunoștință poate fi de mare ajutor . Sugerează un apel telefonic sau un interviu ulterior printr-un îndemn la acțiune (CTA) încrezător. Prezintă-ți cunoștințele despre companie.

Paragrafe perfecte de încheiere a scrisorii de intenție

6. Încheie scrisoarea de intenție perfectă în mod corect

Când vine vorba de a scrie scrisoarea de intenție perfectă, nu există nimic mai ușor decât să semnezi. Asta nu înseamnă că nu există o modalitate corectă de a face acest lucru. Folosește „Cu sinceritate” dacă ai adresat scrisoarea de intenție cuiva pe nume și folosește „Cu sinceritate” dacă nu ai făcut-o și ai folosit ceva de genul „Stimate manager de angajare”.

Lasă câteva rânduri goale și apoi scrie-ți numele complet. Rândurile goale sunt menite să lase spațiu pentru semnătura ta de mână. Semnează scrisoarea de intenție deasupra numelui tău dacă o imprimi și o trimiți în format fizic. Lasă spațiul suplimentar la fel chiar dacă o trimiți electronic.

Model perfect de semnătură pentru scrisoarea de intenție

Ține cont de aceste sfaturi atunci când scrii scrisoarea de intenție perfectă

Scrisoarea de intenție perfectă respectă formatul corect și are tot conținutul potrivit, este, de asemenea, absolut perfectă din punct de vedere al cuvintelor și concepută pentru o lizibilitate maximă. Scrisoarea ta de intenție ar trebui să ocupe o pagină A4 și să aibă un total de 250-400 de cuvinte. Lasă marginile la standardul de 2,5 cm, dar spațiează totul.

Folosește un font care este atât discret, cât și profesional, cum ar fi Liberation, Arial, Noto sau chiar Calibri. Dacă ai dubii, lasă-l la setările implicite. Indiferent de fontul ales, păstrează dimensiunea blocată la 11-12 puncte. Folosește suficient spațiu alb pentru a împărți clar scrisoarea de intenție în secțiuni, făcând-o cât mai lizibilă posibil.

Asigură-te că aspectul și structura generală a scrisorii de intenție corespund cu cele ale CV-ului tău. Ambele documente constituie o singură aplicație, iar aspectul lor ar trebui să semnaleze acest lucru. Așadar, folosește fontul, structura și culoarea (dacă există) pentru a crea o legătură clară și evidentă între cele două documente.

Corectează-ți scrisoarea de intenție pentru greșeli de ortografie și gramatică. Folosește orice software de care ai nevoie pentru a realiza acest lucru și roagă pe cineva să te ajute. În cele din urmă, salvează-ți lucrarea în format PDF, cu excepția cazului în care ți s-a cerut în mod explicit altceva. Acest lucru va ajuta la protejarea efortului depus pentru formatarea documentelor.

O singură scrisoare de intenție pur și simplu nu va fi suficientă - ai nevoie și de un CV cu impact. Creează-ți CV-ul în câteva minute. Urmează expertul nostru și completează fiecare secțiune a CV-ului cu conținut gata preparat. Începe prin a alege un șablon de CV profesional .

Creează-ți CV-ul acum

Așadar, acum știi cum să scrii scrisoarea de intenție perfectă. Parcurge acest ghid pas cu pas și cu siguranță nu vei da greș. Există ceva din ce am discutat despre care ai dori mai multe detalii? Lasă comentariile, întrebările și experiențele tale de căutare a unui loc de muncă în secțiunea de comentarii de mai jos.

Cum evaluăm conținutul de la LiveCareer

Echipa noastră editorială a revizuit acest articol pentru a se asigura că respectă directivele editoriale LiveCareer . Acest lucru ne asigură că sfaturile și recomandările noastre de specialitate sunt consecvente în toate ghidurile noastre de carieră și se aliniază cu standardele și tendințele actuale în ceea ce privește redactarea CV-urilor și a scrisorilor de intenție. Peste 10 milioane de persoane în căutarea unui loc de muncă au încredere în noi, sprijinindu-i în drumul lor către găsirea jobului visat. Fiecare articol este precedat de cercetări și analize aprofundate pentru a ne asigura că conținutul nostru răspunde tendințelor și cererii actuale a pieței.