Exemplu de CV pentru asistent executiv și sfaturi de la experți

Faptul că ești în căutarea unui loc de muncă de asistent executiv spune deja multe despre tine. Ești neobosit (cel puțin din câte știe cineva), rapid, foarte bun la multitasking și la schimbarea direcției, constant într-o stare de conștientizare felină și cu siguranță nu ești slab și nu te descurajezi ușor.

Pentru a atrage genul de companie pentru care vei dori să lucrezi, va trebui să-ți demonstrezi valoarea. Acest articol este aici pentru a-ți arăta cum poți folosi CV-ul tău de asistent executiv pentru a face exact acest lucru.

În acest ghid, veți vedea un exemplu de CV pentru asistent executiv de nivel înalt și instrucțiuni pas cu pas pentru a vă scrie propriul CV. De asemenea, aveți norocul să primiți sfaturi și exemple de la experți pentru a acoperi secțiuni specifice ale CV-ului de asistent executiv. Încearcă!

Creează un CV eficient în câteva minute. Alege un șablon de CV profesional și completează fiecare secțiune a CV-ului tău într-o clipă folosind conținut predefinit și sfaturi de la experți.

Creează-ți CV-ul acum

Creează-ți acum un CV profesional!

NU

DA

Creează-ți CV-ul acum

Am creat exemplul din dreapta folosind constructorul nostru. Vedeți alte exemple bune de CV-uri, cum ar fi acesta.

Ai nevoie de un alt exemplu de CV? Verifică aceste exemple:

• CV-ul contului
• CV-ul managerului de cont
• CV Asistent Contabil
• CV-ul administratorului
• CV-ul managerului de zonă
• CV-ul directorului general
• CV pentru un loc de muncă cu jumătate de normă
• CV-ul de marketing digital
• CV asistent financiar
• CV-ul managerului de resurse umane
• CV asistent resurse umane
• CV-ul managerului
• CV asistent de birou
• CV-ul managerului de birou
• CV asistent personal
• CV Consultant Recrutare
• CV-ul liderului de echipă

Nu ai găsit ceea ce cauți? Verifică toate exemplele noastre de CV-uri .

Exemplu de CV pentru asistent executiv

Acesta este un model de CV excelent! Hai să-l folosim pentru a-ți scrie propriul CV.

1. Începeți CV-ul de asistent executiv cu o declarație personală

Știi mai bine decât majoritatea oamenilor importanța de a te prezenta corect. După cum spune clișeul, ai o singură șansă. Declarația personală din CV (numită și profil CV sau rezumat CV ) este locul unde ai această șansă. Ai 3-4 propoziții, 50-150 de cuvinte - iată cum să le profiți la maximum.

Prezentați-vă ca EA, specificați câți ani de experiență aveți și în ce contexte. Folosiți încă o propoziție sau două pentru a descrie fie una dintre cele mai impresionante realizări ale dumneavoastră la locul de muncă, fie pentru a le rezuma selectiv din fișele posturilor din CV. Mai multe despre acest subiect în secțiunea următoare.

Folosește-ți ultima propoziție pentru a arăta că obiectivele tale se aliniază perfect cu obiectivele companiei. Pare dificil, dar nu este chiar așa dacă știi acest truc simplu: răspunde pur și simplu la întrebarea ce speri să obții pentru noul tău angajator în acest nou rol. Viola, obiectivele tale se potrivesc acum cu ale lor.

Un număr tot mai mare de companii recurg la utilizarea sistemelor de urmărire a candidaților (ATS) în procesul de recrutare. Aceste organisme bazate pe algoritmi nu sunt, în general, prietene, dar pot fi oarecum îmblânzite. Asigurați-vă că menționați numele companiei și titlul postului, așa cum este anunțat.

Îți va fi mult mai ușor și te vei descurca mult mai bine cu redactarea declarației personale dacă o aștepți până când termini restul CV-ului. Cel puțin așteaptă până când ai pregătit descrierile posturilor și secțiunea de competențe. Păstrează această secțiune în minte până atunci.

Exemple de CV-uri pentru asistent executiv: declarație personală

Un rezumat puternic al CV-ului îl va convinge pe recrutor că ești candidatul perfect. Economisește timp și alege o declarație personală gata făcută, scrisă de experți în carieră, și ajustează-o nevoilor tale înconstructorul de CV-uri LiveCareer .

Creează-ți CV-ul acum

2. Formulează corect descrierile posturilor de asistent executiv în CV-ul tău

Nu e ca și cum atribuțiile tale de asistent executiv nu ar fi interesante: există suficiente diferențe între angajatorii de asistent executiv pentru a limita presupunerile care pot fi făcute în siguranță cu privire la responsabilitățile tale zilnice. Doar că fiecare atribuție pe care o adaugi în CV-ul tău este un cui în sicriul șanselor tale la un interviu.

O abordare mult, mult mai eficientă este să enumerezi realizări concrete, cuantificate, pentru a alcătui fiecare fișă de post. Acestea reflectă în continuare responsabilitățile tale, oferind în același timp un răspuns la întrebarea „ce poate face acest candidat pentru mine?”, descriind ce ai putut face pentru foștii tăi angajatori.

Dacă îți creezi un CV pentru schimbarea carierei , concentrează-te pe evidențierea abilităților și realizărilor tale transferabile care se aplică rolului de asistent executiv. Chiar dacă pozițiile tale anterioare au fost într-un domeniu diferit, poți prezenta realizări precum managementul de proiect, abilitățile organizatorice sau comunicarea cu clienții, care demonstrează pregătirea ta pentru noua poziție.

În primul rând, avem nevoie de o structură de ansamblu pentru toate acestea. Formatul cronologic este de departe cel mai potrivit format de CV pentru un asistent executiv. Contrar numelui său, acest format vă va face să enumerați lucrurile în ordine cronologică inversă . Este ceea ce angajatorii și ATS-urile se așteaptă să vadă și preferă.

Puteți utiliza următorul șablon de CV pentru asistent executiv pentru a crea un subtitlu pentru fiecare dintre descrierile posturilor din CV (începând cu cea mai recentă):

[Denumirea funcției]

[Numele companiei, Locația]

[Datele de angajare]

Apoi, tot ce mai rămâne de făcut este să completați fiecare subtitlu astfel creat cu până la șase realizări . Realizările sunt esențiale pentru a scrie un CV eficient de asistent executiv. Acestea sunt descrieri cuantificate ale acțiunilor pe care le-ați întreprins la locul de muncă și beneficiile pe care angajatorul le-a obținut ca urmare.

Construiește fiecare realizare în jurul unui verb puternic, cum ar fi „organizat”, „gestionat” sau „crescut”. Numărează orice poți, dar concentrează-te în primul rând pe beneficiile pe care angajatorul le-a obținut. Poți folosi ceva de genul formulei CAR (Rezultatul Acțiunii Provocare) pentru a-ți structura gândurile.

Dacă ai experiență limitată ca EA, concentrează-te pe orice altă activitate de suport administrativ, management de proiect și secretariat pe care ai depus-o. Dacă nu ai deloc experiență, este foarte puțin probabil să fii angajat la acest nivel. Cu toate acestea, poți folosi în continuare un constructor de CV-uri dedicat sau un constructor de CV-uri gratuit bazat pe inteligență artificială pentru sugestii și inspirație despre cum să te prezinți eficient, în ciuda experienței profesionale limitate. Într-un astfel de caz, un CV bazat pe competențe poate fi, de asemenea, util, permițându-ți să evidențiezi abilitățile și punctele forte transferabile.

Exemple de CV-uri pentru asistent executiv: descrierea postului

3. Consolidați secțiunea de educație din CV-ul dumneavoastră de asistent executiv

Așa cum există multe tipuri de facto de EA, există multe căi pentru a deveni unul, și nu toate necesită un anumit nivel de educație dincolo de examenele GCSE la matematică și engleză. Majoritatea, însă, vor necesita o diplomă de licență într-un domeniu conex. În orice caz, secția ta de educație trebuie să fie la înălțime.

Respectați o ordine cronologică inversă , începând cu cel mai înalt nivel de educație și continuând de acolo. Nu este nevoie să menționați liceul odată ce aveți o diplomă și un an de experiență. Indicați data estimată a absolvirii dacă încă studiați la un anumit nivel.

Iată cum se redactează diplomele universitare și alte calificări terțiare, cum ar fi NVQ-urile:

[Tipul diplomei] [Numele diplomei] (Clasa diplomei), [Ani de studiu]

[Numele instituției], [Locația instituției]

Folosește următoarele șabloane de CV pentru asistent executiv pentru a detalia studiile tale liceale:

Niveluri avansate: [Nume materie 1], [Nume materie 2], [Nume materie 3]

[Numele școlii], [Locația școlii], [Ani de studiu]

[ număr de GCSE-uri ] GCSE-uri (inclusiv matematică și engleză)

[Numele școlii], [Locația școlii], [Ani de studiu]

Exemple de CV-uri pentru asistent executiv: educație

4. Prezintă abilitățile potrivite în CV-ul tău de asistent executiv

Există o gamă neobișnuit de largă de competențe implicate în meseria de asistent executiv, iar CV-ul unui asistent executiv poate fi dificil de surprins. Un asistent executiv face adesea munca de secretară, manager de proiect, specialist în resurse umane, asistent personal și multe altele. Iată o modalitate de a obține o bună secțiune transversală.

În primul rând, trebuie să știi că va trebui să pregătești o nouă secțiune dedicată competențelor pentru fiecare nouă candidatură. O abordare generică în redactarea CV-ului ar sugera o abordare generică în relația cu directorii pe care îi susții, iar aceasta nu este o modalitate de a fi angajat de persoane care se așteaptă la servicii extrem de personalizate.

Poți economisi mult timp și efort pe viitor investind foarte puțin din ambele în crearea unei liste principale de competențe EA. Gândește-te la cât mai multe dintre abilitățile tale . Țintește spre un amestec de abilități non-tehnice , abilități tehnice și abilități tehnice. Acum vine pasul crucial care va duce secțiunea ta de competențe la nivelul următor.

Revedeți lista principală și adăugați o propoziție la fiecare competență în care descrieți cum ați demonstrat acele competențe la locul de muncă. Fiți cât mai specific și concret posibil și cuantificați tot ce puteți (nu vă faceți griji dacă nu puteți, însă, ștacheta este mai mică aici decât în cazul realizărilor dumneavoastră).

Verifică anunțul de angajare la care răspunzi și notează orice competențe solicitate explicit și implicit acolo. Acum, pur și simplu copiază 5-10 competențe (cu propoziții justificative) din lista ta principală în CV-ul tău de asistent executiv. Înlocuiește sinonimele cu cuvintele cheie din anunț și ai terminat. Nu uita să incluzi și abilități de comunicare și IT .

Exemple de CV-uri pentru asistent executiv: competențe

5. Luați în considerare adăugarea de secțiuni suplimentare la CV-ul dumneavoastră de asistent executiv

Ai văzut cum să profiți cât mai mult posibil din secțiunile de experiență profesională, competențe și educație, dar există încă atât de multe aspecte care contribuie la a fi un EA bun și care nu se încadrează în aceste categorii. Așadar, ia inițiativa și adaugă propriile categorii prin utilizarea unor secțiuni suplimentare pentru CV.

Ai putea adăuga o secțiune care detaliază orice cursuri non-academice pe care le-ai absolvit, certificările pe care le-ai obținut, premiile pe care le-ai câștigat, chiar și interesele și hobby-urile tale personale sunt permise dacă sunt relevante pentru job . Aceasta este singura regulă: tot ce adaugi trebuie să fie relevant pentru aplicația de job în cauză.

Un lucru care este aproape întotdeauna relevant, și foarte relevant în CV-ul unui asistent executiv, este capacitatea de a vorbi alte limbi decât engleza. Studiile au arătat numeroase beneficii ale învățării limbilor străine , multe dintre acestea extinzându-se și la angajator. Așadar, includeți limbile străine, indiferent dacă credeți că le veți folosi sau nu.

Exemple de CV-uri pentru asistent executiv: secțiuni suplimentare

6. Asociați întotdeauna CV-ul de asistent executiv cu o scrisoare de intenție

Ai participat la ședințe de nivel C și poate chiar la ședințe de consiliu, probabil ai redactat procese-verbale în mai multe ședințe formale. Știi că există adesea protocoale pentru lucruri precum prezența și păstrarea evidențelor oficiale care nu sunt deschise negocierii. La fel este și cu candidatura ta la un loc de muncă.

Cererea ta de angajare este alcătuită din două părți principale: CV-ul tău de asistent executiv și o scrisoare de intenție. Cu excepția cazului în care un angajator îți solicită în mod explicit să nu incluzi o scrisoare de intenție, trebuie întotdeauna să presupui că aceasta este obligatorie. Și cel mai adesea acest lucru este adevărat: majoritatea angajatorilor solicită una chiar dacă nu o citesc.

Urmează un ghid bun pentru a-ți scrie scrisoarea de intenție . Știe cui să adresezi scrisoarea de intenție . Învață cum să începi eficient scrisoarea de intenție . Folosește-o pentru a-ți prezenta realizările, menținând lungimea scrisorii de intenție cât mai mică. Încheie scrisoarea de intenție cu un îndemn la acțiune încrezător, care arată că ești pregătit pentru pasul următor.

7. Rețineți aceste lucruri înainte de a marca CV-ul de asistent executiv ca finalizat

În lumea rarefiată (în termeni corporativi) a directorilor și a managementului superior, atenția la detalii și chiar aspectul general capătă o importanță nouă și chiar mai mare. Pune-ți în valoare atenția la detalii și judecata profesională și estetică în CV-ul tău de asistent executiv.

Corectează atât CV-ul de asistent executiv, cât și scrisoarea de intenție. După ce ești mulțumit că nu conține greșeli de ortografie și gramatică, dă-l cuiva de încredere să-l examineze cu alți ochi. Apoi corectează-l din nou. Abilitățile de comunicare sunt vitale pentru jobul tău, la fel ca și capacitatea de a detecta greșelile.

Lungimea CV-ului nu ar trebui să depășească o pagină A4 pentru fiecare deceniu de experiență. Limitați-o la două pagini A4, chiar dacă aveți peste 20 de ani de experiență. Folosiți subtitluri și suficient spațiu alb pentru a delimita clar diferitele secțiuni. Lăsați datele de contact în partea de sus.

Alegeți un font pentru CV discret, cu aspect profesional, cum ar fi Noto, Garamond, Liberation, Arial sau chiar Calibri. Mențineți dimensiunea fontului la un nivel lizibil de 11-12 puncte. Folosiți un șablon de CV modern . Dacă sunteți familiarizat cu instrumentul, puteți încerca șabloanele de CV Canva . Asigurați-vă, totuși, că sunt compatibile cu ATS. Salvați-vă lucrarea în format PDF pentru a-i proteja formatarea.

Data nașterii și adresa completă nu aparțin unui CV . Adăugați doar numele și prenumele, numărul de telefon și adresa de e-mail (URL-ul LinkedIn este opțional).

Și, în final, contactați-ne dacă nu primiți niciun răspuns după o săptămână. Un e-mail rapid sau un apel telefonic este tot ce este necesar.

Mult succes! Acum știi cum arată un CV bun .

Nu trebuie să fii expert în redactarea CV-urilor. Înconstructorul de CV-uri LiveCareer vei găsi conținut gata preparat pentru fiecare industrie și poziție, pe care îl poți adăuga apoi cu un singur clic.

Creează-ți CV-ul acum

Sper că acest articol ți-a fost la fel de util pe cât ești pentru conducerea superioară a companiei tale. Există ceva ce am menționat și despre care ai dori mai multe informații? Lasă orice întrebări, comentarii, experiențe sau feedback mai jos, cu siguranță vom reveni asupra ta.

Cum evaluăm conținutul de la LiveCareer

Echipa noastră editorială a revizuit acest articol pentru a se asigura că respectă directivele editoriale LiveCareer . Acest lucru ne asigură că sfaturile și recomandările noastre de specialitate sunt consecvente în toate ghidurile noastre de carieră și se aliniază cu standardele și tendințele actuale în ceea ce privește redactarea CV-urilor și a scrisorilor de intenție. Peste 10 milioane de persoane în căutarea unui loc de muncă au încredere în noi, sprijinindu-i în drumul lor către găsirea jobului visat. Fiecare articol este precedat de cercetări și analize aprofundate pentru a ne asigura că conținutul nostru răspunde tendințelor și cererii actuale a pieței.